{"id":23743997,"date":"2024-03-22T11:01:27","date_gmt":"2024-03-22T09:01:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/?p=23743997"},"modified":"2025-02-18T11:48:35","modified_gmt":"2025-02-18T09:48:35","slug":"importance-gestion-archives-publiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/importance-gestion-archives-publiques\/","title":{"rendered":"Pourquoi bien g\u00e9rer les archives publiques est essentiel ?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-large-font-size wp-elements-f5fcb79bbe2f5889bd65633fc0e28a5d\" style=\"color:#2279fa\">Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et poss\u00e8dent des kilom\u00e8tres et des kilom\u00e8tres d\u2019archives publiques.<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color has-link-color wp-elements-c4c2fe083dcbed19871fb8cfdd0c3495\"><strong>Conserver les sources d\u2019information qui font autorit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Face \u00e0 ce d\u00e9fi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adapt\u00e9e ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<p>Depuis novembre 2011, la d\u00e9claration universelle des archives de l\u2019UNESCO l\u2019assure&nbsp;: les&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ags-archivage.com\/news\/histoire-de-mots-archives-publiques\/\">archives publiques<\/a>&nbsp;doivent \u00eatre conserv\u00e9es de mani\u00e8re raisonn\u00e9e et \u00e9tudi\u00e9e, \u00ab parce qu\u2019elles garantissent l\u2019acc\u00e8s des citoyens \u00e0 l\u2019information administrative et le droit des peuples \u00e0 conna\u00eetre leur histoire, les archives sont essentielles \u00e0 l\u2019exercice de la d\u00e9mocratie, \u00e0 la responsabilisation des pouvoirs publics et \u00e0 la bonne gouvernance \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>De ce fait, les&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ags-archivage.com\/news\/archivage-quelles-solutions-pour-les-municipalites\/\">collectivit\u00e9s locales<\/a>&nbsp;n\u2019ont pas le choix&nbsp;: elles doivent g\u00e9rer leurs archives. Et pour cause&nbsp;: elles en ont l\u2019obligation. Elles doivent assurer les conditions mat\u00e9rielles de conservation conformes aux normes, respecter les proc\u00e9dures d\u2019\u00e9limination, classer, coter et inventorier les archives et organiser la consultation des documents.<\/p>\n\n\n\n<p>Derri\u00e8re ces obligations d\u00e9coulent trois objectifs&nbsp;: sauvegarder la m\u00e9moire de la collectivit\u00e9 et de ses habitants, assurer la continuit\u00e9 du service public et \u00eatre en capacit\u00e9 de faire valoir les droits de la collectivit\u00e9 et des citoyens.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color has-link-color wp-elements-d45e69741b23c9e12f626f68bd72cff5\"><strong>Modernisation de l\u2019administration publique<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ainsi, les archives publiques participent \u00e0 la modernisation de l\u2019administration publique, car elles permettent de garder une trace fiable et opposable des engagements et des d\u00e9cisions de la personne publique, de ses droits et de ceux des usagers, tout en assurant une am\u00e9lioration continue de l\u2019action publique.&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ags-archivage.com\/nos-services\/\">Bien g\u00e9rer ses archives<\/a>&nbsp;induit \u00e9galement la r\u00e9alisation d\u2019\u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 la diminution du temps de recherche des documents et au tri de l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n<p>Face \u00e0 ces enjeux importants, le producteur d\u2019archives publiques est responsable des documents qu\u2019il produit ou re\u00e7oit, mais il n\u2019en est pas propri\u00e9taire : il est tenu de les remettre au service d\u2019archives charg\u00e9 de les conserver. Car les archives publiques sont consid\u00e9r\u00e9es comme imprescriptibles et inali\u00e9nables.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vous souhaitez optimiser la gestion de vos archives publiques ?&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ags-archivage.com\/nous-contacter\/\">Contactez un de nos archivistes<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color has-link-color wp-elements-e004faaea5f79751ad17a6f80512b324\"><br><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et poss\u00e8dent des kilom\u00e8tres et des kilom\u00e8tres d\u2019archives publiques. Face \u00e0 ce d\u00e9fi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adapt\u00e9e ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":23743998,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"<!-- wp:heading {\"style\":{\"elements\":{\"link\":{\"color\":{\"text\":\"#2279fa\"}}},\"color\":{\"text\":\"#2279fa\"}},\"fontSize\":\"large\"} -->\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-large-font-size\" style=\"color:#2279fa\">Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et poss\u00e8dent des kilom\u00e8tres et des kilom\u00e8tres d\u2019archives publiques.<\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3,\"style\":{\"elements\":{\"link\":{\"color\":{\"text\":\"var:preset|color|black\"}}}},\"textColor\":\"black\"} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color has-link-color\"><strong>Conserver les sources d\u2019information qui font autorit\u00e9<\/strong><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Face \u00e0 ce d\u00e9fi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adapt\u00e9e ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Depuis novembre 2011, la d\u00e9claration universelle des archives de l\u2019UNESCO l\u2019assure&nbsp;: les&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ags-archivage.com\/news\/histoire-de-mots-archives-publiques\/\">archives publiques<\/a>&nbsp;doivent \u00eatre conserv\u00e9es de mani\u00e8re raisonn\u00e9e et \u00e9tudi\u00e9e, \u00ab parce qu\u2019elles garantissent l\u2019acc\u00e8s des citoyens \u00e0 l\u2019information administrative et le droit des peuples \u00e0 conna\u00eetre leur histoire, les archives sont essentielles \u00e0 l\u2019exercice de la d\u00e9mocratie, \u00e0 la responsabilisation des pouvoirs publics et \u00e0 la bonne gouvernance \u00bb.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>De ce fait, les&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ags-archivage.com\/news\/archivage-quelles-solutions-pour-les-municipalites\/\">collectivit\u00e9s locales<\/a>&nbsp;n\u2019ont pas le choix&nbsp;: elles doivent g\u00e9rer leurs archives. Et pour cause&nbsp;: elles en ont l\u2019obligation. Elles doivent assurer les conditions mat\u00e9rielles de conservation conformes aux normes, respecter les proc\u00e9dures d\u2019\u00e9limination, classer, coter et inventorier les archives et organiser la consultation des documents.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Derri\u00e8re ces obligations d\u00e9coulent trois objectifs&nbsp;: sauvegarder la m\u00e9moire de la collectivit\u00e9 et de ses habitants, assurer la continuit\u00e9 du service public et \u00eatre en capacit\u00e9 de faire valoir les droits de la collectivit\u00e9 et des citoyens.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3,\"style\":{\"elements\":{\"link\":{\"color\":{\"text\":\"var:preset|color|black\"}}}},\"textColor\":\"black\"} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color has-link-color\"><strong>Modernisation de l\u2019administration publique<\/strong><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ainsi, les archives publiques participent \u00e0 la modernisation de l\u2019administration publique, car elles permettent de garder une trace fiable et opposable des engagements et des d\u00e9cisions de la personne publique, de ses droits et de ceux des usagers, tout en assurant une am\u00e9lioration continue de l\u2019action publique.&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ags-archivage.com\/nos-services\/\">Bien g\u00e9rer ses archives<\/a>&nbsp;induit \u00e9galement la r\u00e9alisation d\u2019\u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 la diminution du temps de recherche des documents et au tri de l\u2019information.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Face \u00e0 ces enjeux importants, le producteur d\u2019archives publiques est responsable des documents qu\u2019il produit ou re\u00e7oit, mais il n\u2019en est pas propri\u00e9taire : il est tenu de les remettre au service d\u2019archives charg\u00e9 de les conserver. Car les archives publiques sont consid\u00e9r\u00e9es comme imprescriptibles et inali\u00e9nables.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Vous souhaitez optimiser la gestion de vos archives publiques ?&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ags-archivage.com\/nous-contacter\/\">Contactez un de nos archivistes<\/a>.<\/strong><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"style\":{\"elements\":{\"link\":{\"color\":{\"text\":\"var:preset|color|black\"}}}},\"textColor\":\"black\"} -->\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color has-link-color\"><br><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1103],"tags":[],"subjects":[],"class_list":["post-23743997","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-archivage"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23743997"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23743997"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23743997\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":987518199,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23743997\/revisions\/987518199"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23743998"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23743997"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23743997"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23743997"},{"taxonomy":"subjects","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/subjects?post=23743997"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}