![\"Lauriane](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/01\/Lauriane-ATIENZA-AGS-Records-Management-Guyane.png\")
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Entr\u00e9e dans le groupe en 2021, Lauriane Atienza<\/a> poss\u00e8de aujourd\u2019hui une double casquette : celle de Directrice Commerciale du p\u00f4le archivage d\u2019AGS Records Management pour la Guyane et les Antilles et de Responsable des centres de conservation de Guyane. Au quotidien elle accompagne ses clients dans leur d\u00e9marche de d\u00e9mat\u00e9rialisation et d\u2019archivage de documents.<\/p>\n\n\n\n Son d\u00e9fi au quotidien ? Sensibiliser les entreprises et les collectivit\u00e9s sur l\u2019importance de s\u00e9curiser la gestion de leurs documents et de leurs archives. Les enjeux li\u00e9s \u00e0 la tra\u00e7abilit\u00e9 des documents sont cruciaux. <\/p>\n\n\n\n \u00ab L\u2019activit\u00e9 devient incontournable pour des entreprises confront\u00e9es aux imp\u00e9ratifs de la l\u00e9gislation, par exemple avec la facturation \u00e9lectronique, les processus de num\u00e9risation doivent se mettre en place<\/em> \u00bb, assure celle qui vient d\u2019\u00e9tudes et d\u2019exp\u00e9riences en ing\u00e9nierie. Si elle reconna\u00eet que la num\u00e9risation<\/a> se d\u00e9veloppe plus lentement qu\u2019en m\u00e9tropole, la transition est en cours.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n C\u00f4t\u00e9 services d\u2019archivage, les entreprises en Guyane ignorent souvent qu\u2019il est possible d\u2019externaliser la conservation des documents. Lorsqu\u2019elles prennent contact avec AGS Records Management, c\u2019est avant tout pour num\u00e9riser leurs archives, sans avoir r\u00e9ellement pos\u00e9 de strat\u00e9gie claire. <\/p>\n\n\n\n \u00ab C\u2019est l\u00e0 que mes \u00e9quipes interviennent. Nous nous adaptons aux demandes, mais surtout aux besoins des entreprises avec qui il faut faire preuve de p\u00e9dagogie. Il est important de leur d\u00e9montrer que la num\u00e9risation n\u2019est pas l\u2019unique r\u00e9ponse \u00e0 leurs difficult\u00e9s li\u00e9es \u00e0 l\u2019archivage et que l\u2019externalisation pr\u00e9sente de vrais avantages \u00e9galement<\/em> \u00bb, souligne-t-elle.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Car AGS Records Management propose un service de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents, mais \u00e9galement une offre compl\u00e8te de prestations d\u00e9di\u00e9es \u00e0 l\u2019archivage physique. <\/p>\n\n\n\n \u00ab De la prise en charge \u00e0 la destruction d\u2019archives, en passant par la conservation s\u00e9curis\u00e9e, avec nos deux centres de conservation en Guyane et deux autres \u00e0 venir, mes \u00e9quipes apportent les meilleures solutions pour nos clients<\/em> \u00bb souligne Lauriane Atienza. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n AGS Records Management propose \u00e9galement en amont des projets, une prestation d\u2019audit et conseil<\/a> pour aider les entreprises \u00e0 trier et classer leurs fonds d\u2019archives.<\/p>\n\n\n\n Lauriane se souvient d\u2019une de ces prestations marquantes, avec la pr\u00e9fecture de Guyane. Un archiviste d\u2019AGS Records Management s\u2019est rendu chez le client pour trier des documents historiques pour le service Patrimoine de la Pr\u00e9fecture. <\/p>\n\n\n\n \u00ab Il y avait l\u00e0 des documents racontant l\u2019histoire de la Guyane, des photos d\u2019\u00e9poque et des archives exclusives et illustres, assure Lauriane Atienza. C\u2019\u00e9tait un projet tr\u00e8s enrichissant pour moi et une fiert\u00e9 de le voir se r\u00e9aliser<\/em> \u00bb.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n En plus de la gestion commerciale et des \u00e9changes avec les clients, Lauriane Atienza est le relai quotidien entre l\u2019\u00e9quipe locale et la directrice, Sylvie Gentihomme<\/a>, bas\u00e9e en Martinique. Responsable de sept collaborateurs sur la Guyane, elle travaille \u00e9galement avec d\u2019autres acteurs d\u2019AGS Records Management en m\u00e9tropole. La cons\u00e9quence avantageuse d\u2019appartenir \u00e0 un grand groupe : \u00ab Je ne me sens jamais seule dans mon coin<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n En 2025, plusieurs d\u00e9fis l\u2019attendent pour qu\u2019en Guyane et dans les Antilles on connaisse et reconnaisse AGS Records Management pour ses expertises dans l\u2019archivage d\u00e9sormais.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00eat \u00e0 simplifier la gestion de vos documents ? Contactez-nous d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a> !<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Lauriane ATIENZA, Directrice Commerciale en Guyane met en \u0153uvre toute son expertise terrain, pour accompagner les entreprises et administrations guyanaises vers une digitalisation efficace et durable. 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Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n Depuis novembre 2011, la d\u00e9claration universelle des archives de l\u2019UNESCO l\u2019assure : les archives publiques<\/a> doivent \u00eatre conserv\u00e9es de mani\u00e8re raisonn\u00e9e et \u00e9tudi\u00e9e, \u00ab parce qu\u2019elles garantissent l\u2019acc\u00e8s des citoyens \u00e0 l\u2019information administrative et le droit des peuples \u00e0 conna\u00eetre leur histoire, les archives sont essentielles \u00e0 l\u2019exercice de la d\u00e9mocratie, \u00e0 la responsabilisation des pouvoirs publics et \u00e0 la bonne gouvernance \u00bb.<\/p>\n\n\n\n De ce fait, les collectivit\u00e9s locales<\/a> n\u2019ont pas le choix : elles doivent g\u00e9rer leurs archives. Et pour cause : elles en ont l\u2019obligation. Elles doivent assurer les conditions mat\u00e9rielles de conservation conformes aux normes, respecter les proc\u00e9dures d\u2019\u00e9limination, classer, coter et inventorier les archives et organiser la consultation des documents.<\/p>\n\n\n\n Derri\u00e8re ces obligations d\u00e9coulent trois objectifs : sauvegarder la m\u00e9moire de la collectivit\u00e9 et de ses habitants, assurer la continuit\u00e9 du service public et \u00eatre en capacit\u00e9 de faire valoir les droits de la collectivit\u00e9 et des citoyens.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Ainsi, les archives publiques participent \u00e0 la modernisation de l\u2019administration publique, car elles permettent de garder une trace fiable et opposable des engagements et des d\u00e9cisions de la personne publique, de ses droits et de ceux des usagers, tout en assurant une am\u00e9lioration continue de l\u2019action publique. Bien g\u00e9rer ses archives<\/a> induit \u00e9galement la r\u00e9alisation d\u2019\u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 la diminution du temps de recherche des documents et au tri de l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n Face \u00e0 ces enjeux importants, le producteur d\u2019archives publiques est responsable des documents qu\u2019il produit ou re\u00e7oit, mais il n\u2019en est pas propri\u00e9taire : il est tenu de les remettre au service d\u2019archives charg\u00e9 de les conserver. Car les archives publiques sont consid\u00e9r\u00e9es comme imprescriptibles et inali\u00e9nables.<\/p>\n\n\n\n\n
De la p\u00e9dagogie\u2026<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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\u2026\u00c0 la r\u00e9alisation de projets<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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La force du Groupe dans les services de gestion de documents<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et poss\u00e8dent des kilom\u00e8tres et des kilom\u00e8tres d\u2019archives publiques.<\/h2>\n\n\n\n
Conserver les sources d\u2019information qui font autorit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Modernisation de l\u2019administration publique<\/strong><\/h3>\n\n\n\n