En effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Aider le client \u00e0 d\u00e9finir ses besoins<\/strong><\/h3>\n\n\n\n![\"AGS](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/11\/ags-defining-client-needs-2-1024x584.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nAfin de pallier ce manque de connaissance du fonds physique et d\u2019un pan du patrimoine culturel fran\u00e7ais, la DIR-MED a fait appel \u00e0 l\u2019expertise et au savoir-faire des \u00e9quipes d’AGS Records Management<\/a> pour son fonds conserv\u00e9 au District Urbain de Sept\u00e8mes-les-Vallons.<\/p>\n\n\n\nSon objectif ? Num\u00e9riser et indexer la globalit\u00e9 des plans relevant des ouvrages d\u2019art de la Direction, afin de cr\u00e9er une base de donn\u00e9es utilisable par les ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes.<\/p>\n\n\n\n
\u00ab La phase pilote a consist\u00e9 \u00e0 aider le client \u00e0 d\u00e9finir quels \u00e9taient ses besoins et quelles informations \u00e9taient n\u00e9cessaires pour faciliter le travail des ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, explique Ambre Monier, en charge de cette mission en bin\u00f4me avec Camille Potard.<\/p>\n\n\n\nUn premier travail de r\u00e9colement, puis de tri et de classement de dossiers techniques et administratifs a \u00e9t\u00e9 men\u00e9 par nos archivistes expertes. Au total, pr\u00e8s de 290 m\u00e8tres lin\u00e9aires ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Deuxi\u00e8me travail avant la num\u00e9risation : le traitement du fonds des ouvrages d\u2019art constitu\u00e9 de 145 m\u00e8tres lin\u00e9aires de plans (dessin\u00e9s ou imprim\u00e9s), de notes de calcul techniques et de correspondance concernant les ponts et tunnels des autoroutes et routes nationales des Bouches-du-Rh\u00f4ne de 1875 \u00e0 nos jours. Parmi les documents se trouvaient des pi\u00e8ces rares, comme des rapports d\u2019accidents de la route des ann\u00e9es 1940 ou encore des profils d\u2019ouvrages \u00e0 l\u2019aquarelle du d\u00e9but du XXe si\u00e8cle.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
La n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019une description pr\u00e9cise<\/strong><\/h3>\n\n\n\n![\"Handwritten](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/11\/engineering-ledger-archive.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n\u00ab Face \u00e0 des informations lacunaires ou contradictoires selon les \u00e9poques, nous avons \u00e9t\u00e9 en contact quasi permanent avec le client pour peaufiner le vocabulaire \u00e0 utiliser et harmoniser les noms d\u2019ouvrages et d\u2019infrastructures<\/em>. Ce fut un d\u00e9fi pour nous, car si nous avons une approche technique de description documentaire, il fallait se confronter \u00e0 des termes tr\u00e8s techniques du monde de l\u2019architecture<\/em>. Mais, pour r\u00e9parer une fuite sur un ouvrage, les ing\u00e9nieurs doivent \u00eatre en capacit\u00e9 de l\u2019identifier avec exactitude et de pouvoir reconstituer tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires depuis sa construction <\/em>\u00bb, pr\u00e9cise Camille Potard.<\/p>\n\n\n\nAu total, les deux archivistes ont travaill\u00e9 neuf mois sur ces \u00e9tapes de pr\u00e9paration des documents (\u00e9limination de doubles \u00e0 hauteur de 30% du fonds, retrait de tout \u00e9l\u00e9ment m\u00e9tallique ou plastique) et de description des m\u00e9tadonn\u00e9es des documents (l\u2019identification des informations cl\u00e9s de chaque document, description pr\u00e9cise, num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence unique…). Soit 33 000 lignes de fichiers qu\u2019elles ont adress\u00e9es aux \u00e9quipes de num\u00e9risation. \u00ab Il fallait que notre description soit claire, concise et suffisamment courte pour \u00eatre exploitable par les op\u00e9rateurs de num\u00e9risation dont nous avons \u00e9galement d\u00fb comprendre les imp\u00e9ratifs<\/em>, explique Ambre Monier. C\u2019\u00e9tait \u00e0 la fois \u00e9prouvant, mais aussi tr\u00e8s formateur de devoir s\u00e9lectionner l\u2019information essentielle et bien la restituer<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\nLa num\u00e9risation, effectu\u00e9e par les experts du P\u00f4le num\u00e9risation, a pour sa part permis de garantir une copie fid\u00e8le de tous les documents, la fiabilit\u00e9 de leurs m\u00e9tadonn\u00e9es et leur classement en arborescence. Cette \u00e9tape a rendu accessible le contenu par un syst\u00e8me d\u2019oc\u00e9risation et d\u2019implantation de m\u00e9tadonn\u00e9es. Une arborescence de classement par route, section de route puis nom d\u2019ouvrage a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019indexation effectu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Un vrai travail d\u2019\u00e9quipe<\/strong><\/h3>\n\n\n\nLa r\u00e9ussite de ce projet repose sur l\u2019intervention coordonn\u00e9e des deux \u00e9quipes d\u2019AGS Records Management sur l\u2019ensemble de la cha\u00eene de traitement, en dialogue continu et orchestr\u00e9e par une cheffe de projet unique garante de la qualit\u00e9 des livrables finaux.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019ensemble de la prestation s\u2019est effectu\u00e9 sous le contr\u00f4le scientifique et technique des Archives d\u00e9partementales des Bouches-du-Rh\u00f4ne qui ont notamment valid\u00e9 les processus d\u00e9finis.<\/p>\n\n\n\n
Le travail des \u00e9quipes d\u2019AGS Records Management a \u00e9galement permis \u00e0 la DIR-MED de gagner de l\u2019espace gr\u00e2ce au tri de l\u2019ensemble des pi\u00e8ces, et d\u2019assurer une conservation p\u00e9renne des documents. Aujourd\u2019hui l\u2019ensemble du fonds d\u2019archives des ouvrages d\u2019art de la DIR-MED est num\u00e9ris\u00e9, index\u00e9 et class\u00e9 dans son arborescence.<\/strong><\/p>\n\n\n\nVous souhaitez mettre en place une gestion efficace de l’information au sein de votre organisation ? Contactez<\/a> d\u00e8s maintenant nos archivistes experts.<\/strong><\/p>\n\n\n\nAmbre MONIER – Archiviste<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et poss\u00e8dent des kilom\u00e8tres et des kilom\u00e8tres d\u2019archives publiques. Face \u00e0 ce d\u00e9fi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adapt\u00e9e ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":987517238,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n
La DIR-MED a longtemps conserv\u00e9 des documents uniques dans son fonds d\u2019archives physiques, mais faute d\u2019une indexation pr\u00e9cise, les recherches et les consultations \u00e9taient loin d\u2019\u00eatre efficaces. L\u2019intervention des experts d\u2019AGS Records Management a permis de faciliter le travail des \u00e9quipes de la DIR-MED et de r\u00e9v\u00e9ler une partie du patrimoine fran\u00e7ais.<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
La Direction Interd\u00e9partementale des Routes M\u00e9diterran\u00e9e<\/a> (DIR-MED) est l\u2019une des onze directions interd\u00e9partementales des routes de France m\u00e9tropolitaine, services d\u00e9centralis\u00e9s du Minist\u00e8re de la Transition \u00c9cologique. Elle assure l\u2019exploitation, l\u2019entretien, la gestion du trafic et la modernisation de plusieurs centaines de kilom\u00e8tres de routes nationales et autoroutes non conc\u00e9d\u00e9es r\u00e9partis sur les r\u00e9gions Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur et Occitanie.<\/p>\n\n\n\n\u00ab La direction avait besoin de rationaliser ses fonds, de pouvoir identifier ce qu\u2019elle poss\u00e9dait vraiment et de num\u00e9riser une partie des documents pour les ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, souligne Camille Potard, archiviste chez AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\nEn effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n
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Aider le client \u00e0 d\u00e9finir ses besoins<\/strong><\/h3>\n\n\n\n![\"AGS](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/11\/ags-defining-client-needs-1024x584.jpg\")
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<\/figure>\n\n\n\nAfin de pallier ce manque de connaissance du fonds physique et d\u2019un pan du patrimoine culturel fran\u00e7ais, la DIR-MED a fait appel \u00e0 l\u2019expertise et au savoir-faire des \u00e9quipes d’AGS Records Management<\/a> pour son fonds conserv\u00e9 au District Urbain de Sept\u00e8mes-les-Vallons.<\/p>\n\n\n\n Son objectif ? Num\u00e9riser et indexer la globalit\u00e9 des plans relevant des ouvrages d\u2019art de la Direction, afin de cr\u00e9er une base de donn\u00e9es utilisable par les ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes.<\/p>\n\n\n\n \u00ab La phase pilote a consist\u00e9 \u00e0 aider le client \u00e0 d\u00e9finir quels \u00e9taient ses besoins et quelles informations \u00e9taient n\u00e9cessaires pour faciliter le travail des ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, explique Ambre Monier, en charge de cette mission en bin\u00f4me avec Camille Potard.<\/p>\n\n\n\n Un premier travail de r\u00e9colement, puis de tri et de classement de dossiers techniques et administratifs a \u00e9t\u00e9 men\u00e9 par nos archivistes expertes. Au total, pr\u00e8s de 290 m\u00e8tres lin\u00e9aires ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Deuxi\u00e8me travail avant la num\u00e9risation : le traitement du fonds des ouvrages d\u2019art constitu\u00e9 de 145 m\u00e8tres lin\u00e9aires de plans (dessin\u00e9s ou imprim\u00e9s), de notes de calcul techniques et de correspondance concernant les ponts et tunnels des autoroutes et routes nationales des Bouches-du-Rh\u00f4ne de 1875 \u00e0 nos jours. Parmi les documents se trouvaient des pi\u00e8ces rares, comme des rapports d\u2019accidents de la route des ann\u00e9es 1940 ou encore des profils d\u2019ouvrages \u00e0 l\u2019aquarelle du d\u00e9but du XXe si\u00e8cle.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00ab Face \u00e0 des informations lacunaires ou contradictoires selon les \u00e9poques, nous avons \u00e9t\u00e9 en contact quasi permanent avec le client pour peaufiner le vocabulaire \u00e0 utiliser et harmoniser les noms d\u2019ouvrages et d\u2019infrastructures<\/em>. Ce fut un d\u00e9fi pour nous, car si nous avons une approche technique de description documentaire, il fallait se confronter \u00e0 des termes tr\u00e8s techniques du monde de l\u2019architecture<\/em>. Mais, pour r\u00e9parer une fuite sur un ouvrage, les ing\u00e9nieurs doivent \u00eatre en capacit\u00e9 de l\u2019identifier avec exactitude et de pouvoir reconstituer tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires depuis sa construction <\/em>\u00bb, pr\u00e9cise Camille Potard.<\/p>\n\n\n\n Au total, les deux archivistes ont travaill\u00e9 neuf mois sur ces \u00e9tapes de pr\u00e9paration des documents (\u00e9limination de doubles \u00e0 hauteur de 30% du fonds, retrait de tout \u00e9l\u00e9ment m\u00e9tallique ou plastique) et de description des m\u00e9tadonn\u00e9es des documents (l\u2019identification des informations cl\u00e9s de chaque document, description pr\u00e9cise, num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence unique…). Soit 33 000 lignes de fichiers qu\u2019elles ont adress\u00e9es aux \u00e9quipes de num\u00e9risation. \u00ab Il fallait que notre description soit claire, concise et suffisamment courte pour \u00eatre exploitable par les op\u00e9rateurs de num\u00e9risation dont nous avons \u00e9galement d\u00fb comprendre les imp\u00e9ratifs<\/em>, explique Ambre Monier. C\u2019\u00e9tait \u00e0 la fois \u00e9prouvant, mais aussi tr\u00e8s formateur de devoir s\u00e9lectionner l\u2019information essentielle et bien la restituer<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n La num\u00e9risation, effectu\u00e9e par les experts du P\u00f4le num\u00e9risation, a pour sa part permis de garantir une copie fid\u00e8le de tous les documents, la fiabilit\u00e9 de leurs m\u00e9tadonn\u00e9es et leur classement en arborescence. Cette \u00e9tape a rendu accessible le contenu par un syst\u00e8me d\u2019oc\u00e9risation et d\u2019implantation de m\u00e9tadonn\u00e9es. Une arborescence de classement par route, section de route puis nom d\u2019ouvrage a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019indexation effectu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La r\u00e9ussite de ce projet repose sur l\u2019intervention coordonn\u00e9e des deux \u00e9quipes d\u2019AGS Records Management sur l\u2019ensemble de la cha\u00eene de traitement, en dialogue continu et orchestr\u00e9e par une cheffe de projet unique garante de la qualit\u00e9 des livrables finaux.<\/p>\n\n\n\n L\u2019ensemble de la prestation s\u2019est effectu\u00e9 sous le contr\u00f4le scientifique et technique des Archives d\u00e9partementales des Bouches-du-Rh\u00f4ne qui ont notamment valid\u00e9 les processus d\u00e9finis.<\/p>\n\n\n\n Le travail des \u00e9quipes d\u2019AGS Records Management a \u00e9galement permis \u00e0 la DIR-MED de gagner de l\u2019espace gr\u00e2ce au tri de l\u2019ensemble des pi\u00e8ces, et d\u2019assurer une conservation p\u00e9renne des documents. Aujourd\u2019hui l\u2019ensemble du fonds d\u2019archives des ouvrages d\u2019art de la DIR-MED est num\u00e9ris\u00e9, index\u00e9 et class\u00e9 dans son arborescence.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vous souhaitez mettre en place une gestion efficace de l’information au sein de votre organisation ? Contactez<\/a> d\u00e8s maintenant nos archivistes experts.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ambre MONIER – Archiviste<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et poss\u00e8dent des kilom\u00e8tres et des kilom\u00e8tres d\u2019archives publiques. Face \u00e0 ce d\u00e9fi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adapt\u00e9e ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":987517238,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n <\/p>\n\n\n\n La Direction Interd\u00e9partementale des Routes M\u00e9diterran\u00e9e<\/a> (DIR-MED) est l\u2019une des onze directions interd\u00e9partementales des routes de France m\u00e9tropolitaine, services d\u00e9centralis\u00e9s du Minist\u00e8re de la Transition \u00c9cologique. Elle assure l\u2019exploitation, l\u2019entretien, la gestion du trafic et la modernisation de plusieurs centaines de kilom\u00e8tres de routes nationales et autoroutes non conc\u00e9d\u00e9es r\u00e9partis sur les r\u00e9gions Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur et Occitanie.<\/p>\n\n\n\n \u00ab La direction avait besoin de rationaliser ses fonds, de pouvoir identifier ce qu\u2019elle poss\u00e9dait vraiment et de num\u00e9riser une partie des documents pour les ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, souligne Camille Potard, archiviste chez AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\n En effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\nLa n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019une description pr\u00e9cise<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUn vrai travail d\u2019\u00e9quipe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
La DIR-MED a longtemps conserv\u00e9 des documents uniques dans son fonds d\u2019archives physiques, mais faute d\u2019une indexation pr\u00e9cise, les recherches et les consultations \u00e9taient loin d\u2019\u00eatre efficaces. L\u2019intervention des experts d\u2019AGS Records Management a permis de faciliter le travail des \u00e9quipes de la DIR-MED et de r\u00e9v\u00e9ler une partie du patrimoine fran\u00e7ais.<\/h2>\n\n\n\n
Aider le client \u00e0 d\u00e9finir ses besoins<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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