Ne pas confondre avec GED<\/strong><\/h3>\n\n\n\nAvant de choisir un S.A.E, mieux vaut bien conna\u00eetre ce que c\u2019est. Le syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique, indexe, assure la tra\u00e7abilit\u00e9, archive les documents sur le long terme, en assurant l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents \u00e9lectroniques afin que l\u2019entreprise puisse disposer de preuves en cas de contentieux. Il ne doit pas \u00eatre confondu avec un logiciel de G.E.D (Gestion \u00c9lectronique de Documents) utilis\u00e9 pour faciliter la gestion et l\u2019exploitation des flux de tous les documents dans l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n\u00catre en conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation<\/strong><\/h3>\n\n\n\nLe S.A.E doit r\u00e9pondre \u00e0 certaines normes<\/a> et notamment la NF Z 42-013 relative \u00e0 la conception et l\u2019exploitation de solutions d\u2019archivage \u00e9lectronique. L\u2019\u00e9quivalent international de cette norme fran\u00e7aise est la ISO 14641-1. Deux autres agr\u00e9ments peuvent \u00e9galement s\u2019ajouter : le SIAF (Service Interminist\u00e9riel des Archives de France) pour les archives courantes et interm\u00e9diaires des collectivit\u00e9s publiques et le HDS (H\u00e9bergeur de Donn\u00e9es de Sant\u00e9) d\u00e9livr\u00e9 par l\u2019ASIP (apr\u00e8s validation de la CNIL) pour les documents contenant des donn\u00e9es de sant\u00e9 \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nOpter pour un h\u00e9bergement s\u00e9curis\u00e9 et adapt\u00e9 \u00e0 la sensibilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\nDans cette m\u00eame optique de respect des r\u00e9glementations, il est n\u00e9cessaire de savoir o\u00f9 vos donn\u00e9es seront h\u00e9berg\u00e9es, car la localisation doit \u00eatre sur le territoire fran\u00e7ais ou dans un pays de l\u2019Union europ\u00e9enne, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles de la CNIL. Afin de vous rassurer, des labels existent \u00e9galement en termes de cybers\u00e9curit\u00e9 et la mise en \u0153uvre d\u2019une redondance du S.A.E sur plusieurs sites distincts et distants est essentielle en cas d\u2019incident.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n\u00c9tablir une relation de confiance avec le tiers-archiveur<\/strong><\/h3>\n\n\n\nAvoir recours \u00e0 un tiers-archiveur est gage de professionnalisme. Reste \u00e0 \u00e9tablir une relation de confiance avec lui. Et pour cause : vous lui confiez des donn\u00e9es confidentielles et sensibles. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 poser toutes les questions n\u00e9cessaires, comme les moyens humains, techniques et financiers mis en place, les r\u00e8gles d\u2019ind\u00e9pendance envers les autres clients du prestataire ou encore sur son engagement sur une dur\u00e9e ferme de conservation.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nL\u2019enjeu de la r\u00e9versibilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n![\"Ensuring](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/12\/data-security-compliance-1024x584.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nEn cas de rupture de contrat ou de contentieux, le prestataire doit \u00eatre en mesure de fournir les \u00e9l\u00e9ments archiv\u00e9s, mais \u00e9galement tous ceux assurant sa tra\u00e7abilit\u00e9 (horodatage, empreintes, acc\u00e8s, etc.). La remise d\u2019un dossier de preuves complet sera n\u00e9cessaire et mieux vaut s\u2019en assurer avant de vous engager. Le prestataire doit pr\u00e9senter de solides garanties de p\u00e9rennit\u00e9. Les solutions propos\u00e9es doivent \u00e9galement pouvoir \u00eatre reprises en cas de changement de prestataire ou d\u2019internalisation.<\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019ensemble de ces crit\u00e8res, l\u2019entreprise peut opter pour des solutions p\u00e9rennes, fiables et conformes aux exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires. De quoi rassurer les collaborateurs comme les clients ou fournisseurs et de conserver durablement vos documents de mani\u00e8re probante et fiable.<\/p>\n\n\n\n
AGS Records Management est certifi\u00e9 NF 461, cette norme atteste de la conformit\u00e9 de son syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique, qui r\u00e9pond parfaitement aux principes fondamentaux de fid\u00e9lit\u00e9, d\u2019int\u00e9grit\u00e9, de p\u00e9rennit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 des documents num\u00e9riques vers\u00e9s au sein du SAE.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Vous souhaitez mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique au sein de votre organisation ? Contactez nos experts d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Se tourner vers un S.A.E est une d\u00e9marche qui demande une r\u00e9flexion approfondie. D\u2019abord pour choisir une solution technique appropri\u00e9e et surtout pour bien s\u00e9lectionner le prestataire \u00e0 qui vous confiez vos donn\u00e9es confidentielles.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":987517260,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n
La DIR-MED a longtemps conserv\u00e9 des documents uniques dans son fonds d\u2019archives physiques, mais faute d\u2019une indexation pr\u00e9cise, les recherches et les consultations \u00e9taient loin d\u2019\u00eatre efficaces. L\u2019intervention des experts d\u2019AGS Records Management a permis de faciliter le travail des \u00e9quipes de la DIR-MED et de r\u00e9v\u00e9ler une partie du patrimoine fran\u00e7ais.<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
La Direction Interd\u00e9partementale des Routes M\u00e9diterran\u00e9e<\/a> (DIR-MED) est l\u2019une des onze directions interd\u00e9partementales des routes de France m\u00e9tropolitaine, services d\u00e9centralis\u00e9s du Minist\u00e8re de la Transition \u00c9cologique. Elle assure l\u2019exploitation, l\u2019entretien, la gestion du trafic et la modernisation de plusieurs centaines de kilom\u00e8tres de routes nationales et autoroutes non conc\u00e9d\u00e9es r\u00e9partis sur les r\u00e9gions Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur et Occitanie.<\/p>\n\n\n\n\u00ab La direction avait besoin de rationaliser ses fonds, de pouvoir identifier ce qu\u2019elle poss\u00e9dait vraiment et de num\u00e9riser une partie des documents pour les ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, souligne Camille Potard, archiviste chez AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\nEn effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Aider le client \u00e0 d\u00e9finir ses besoins<\/strong><\/h3>\n\n\n\n![\"AGS](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/11\/ags-defining-client-needs-1024x584.jpg\")
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\u00catre en conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation<\/strong><\/h3>\n\n\n\nLe S.A.E doit r\u00e9pondre \u00e0 certaines normes<\/a> et notamment la NF Z 42-013 relative \u00e0 la conception et l\u2019exploitation de solutions d\u2019archivage \u00e9lectronique. L\u2019\u00e9quivalent international de cette norme fran\u00e7aise est la ISO 14641-1. Deux autres agr\u00e9ments peuvent \u00e9galement s\u2019ajouter : le SIAF (Service Interminist\u00e9riel des Archives de France) pour les archives courantes et interm\u00e9diaires des collectivit\u00e9s publiques et le HDS (H\u00e9bergeur de Donn\u00e9es de Sant\u00e9) d\u00e9livr\u00e9 par l\u2019ASIP (apr\u00e8s validation de la CNIL) pour les documents contenant des donn\u00e9es de sant\u00e9 \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nOpter pour un h\u00e9bergement s\u00e9curis\u00e9 et adapt\u00e9 \u00e0 la sensibilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\nDans cette m\u00eame optique de respect des r\u00e9glementations, il est n\u00e9cessaire de savoir o\u00f9 vos donn\u00e9es seront h\u00e9berg\u00e9es, car la localisation doit \u00eatre sur le territoire fran\u00e7ais ou dans un pays de l\u2019Union europ\u00e9enne, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles de la CNIL. Afin de vous rassurer, des labels existent \u00e9galement en termes de cybers\u00e9curit\u00e9 et la mise en \u0153uvre d\u2019une redondance du S.A.E sur plusieurs sites distincts et distants est essentielle en cas d\u2019incident.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n\u00c9tablir une relation de confiance avec le tiers-archiveur<\/strong><\/h3>\n\n\n\nAvoir recours \u00e0 un tiers-archiveur est gage de professionnalisme. Reste \u00e0 \u00e9tablir une relation de confiance avec lui. Et pour cause : vous lui confiez des donn\u00e9es confidentielles et sensibles. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 poser toutes les questions n\u00e9cessaires, comme les moyens humains, techniques et financiers mis en place, les r\u00e8gles d\u2019ind\u00e9pendance envers les autres clients du prestataire ou encore sur son engagement sur une dur\u00e9e ferme de conservation.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nL\u2019enjeu de la r\u00e9versibilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nEn cas de rupture de contrat ou de contentieux, le prestataire doit \u00eatre en mesure de fournir les \u00e9l\u00e9ments archiv\u00e9s, mais \u00e9galement tous ceux assurant sa tra\u00e7abilit\u00e9 (horodatage, empreintes, acc\u00e8s, etc.). La remise d\u2019un dossier de preuves complet sera n\u00e9cessaire et mieux vaut s\u2019en assurer avant de vous engager. Le prestataire doit pr\u00e9senter de solides garanties de p\u00e9rennit\u00e9. Les solutions propos\u00e9es doivent \u00e9galement pouvoir \u00eatre reprises en cas de changement de prestataire ou d\u2019internalisation.<\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019ensemble de ces crit\u00e8res, l\u2019entreprise peut opter pour des solutions p\u00e9rennes, fiables et conformes aux exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires. De quoi rassurer les collaborateurs comme les clients ou fournisseurs et de conserver durablement vos documents de mani\u00e8re probante et fiable.<\/p>\n\n\n\n
AGS Records Management est certifi\u00e9 NF 461, cette norme atteste de la conformit\u00e9 de son syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique, qui r\u00e9pond parfaitement aux principes fondamentaux de fid\u00e9lit\u00e9, d\u2019int\u00e9grit\u00e9, de p\u00e9rennit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 des documents num\u00e9riques vers\u00e9s au sein du SAE.<\/p>\n\n\n\n
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Vous souhaitez mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique au sein de votre organisation ? Contactez nos experts d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Se tourner vers un S.A.E est une d\u00e9marche qui demande une r\u00e9flexion approfondie. D\u2019abord pour choisir une solution technique appropri\u00e9e et surtout pour bien s\u00e9lectionner le prestataire \u00e0 qui vous confiez vos donn\u00e9es confidentielles.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":987517260,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n
La DIR-MED a longtemps conserv\u00e9 des documents uniques dans son fonds d\u2019archives physiques, mais faute d\u2019une indexation pr\u00e9cise, les recherches et les consultations \u00e9taient loin d\u2019\u00eatre efficaces. L\u2019intervention des experts d\u2019AGS Records Management a permis de faciliter le travail des \u00e9quipes de la DIR-MED et de r\u00e9v\u00e9ler une partie du patrimoine fran\u00e7ais.<\/h2>\n\n\n\n
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La Direction Interd\u00e9partementale des Routes M\u00e9diterran\u00e9e<\/a> (DIR-MED) est l\u2019une des onze directions interd\u00e9partementales des routes de France m\u00e9tropolitaine, services d\u00e9centralis\u00e9s du Minist\u00e8re de la Transition \u00c9cologique. Elle assure l\u2019exploitation, l\u2019entretien, la gestion du trafic et la modernisation de plusieurs centaines de kilom\u00e8tres de routes nationales et autoroutes non conc\u00e9d\u00e9es r\u00e9partis sur les r\u00e9gions Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur et Occitanie.<\/p>\n\n\n\n\u00ab La direction avait besoin de rationaliser ses fonds, de pouvoir identifier ce qu\u2019elle poss\u00e9dait vraiment et de num\u00e9riser une partie des documents pour les ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, souligne Camille Potard, archiviste chez AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\nEn effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n
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Aider le client \u00e0 d\u00e9finir ses besoins<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Opter pour un h\u00e9bergement s\u00e9curis\u00e9 et adapt\u00e9 \u00e0 la sensibilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\nDans cette m\u00eame optique de respect des r\u00e9glementations, il est n\u00e9cessaire de savoir o\u00f9 vos donn\u00e9es seront h\u00e9berg\u00e9es, car la localisation doit \u00eatre sur le territoire fran\u00e7ais ou dans un pays de l\u2019Union europ\u00e9enne, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles de la CNIL. Afin de vous rassurer, des labels existent \u00e9galement en termes de cybers\u00e9curit\u00e9 et la mise en \u0153uvre d\u2019une redondance du S.A.E sur plusieurs sites distincts et distants est essentielle en cas d\u2019incident.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n\u00c9tablir une relation de confiance avec le tiers-archiveur<\/strong><\/h3>\n\n\n\nAvoir recours \u00e0 un tiers-archiveur est gage de professionnalisme. Reste \u00e0 \u00e9tablir une relation de confiance avec lui. Et pour cause : vous lui confiez des donn\u00e9es confidentielles et sensibles. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 poser toutes les questions n\u00e9cessaires, comme les moyens humains, techniques et financiers mis en place, les r\u00e8gles d\u2019ind\u00e9pendance envers les autres clients du prestataire ou encore sur son engagement sur une dur\u00e9e ferme de conservation.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nL\u2019enjeu de la r\u00e9versibilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nEn cas de rupture de contrat ou de contentieux, le prestataire doit \u00eatre en mesure de fournir les \u00e9l\u00e9ments archiv\u00e9s, mais \u00e9galement tous ceux assurant sa tra\u00e7abilit\u00e9 (horodatage, empreintes, acc\u00e8s, etc.). La remise d\u2019un dossier de preuves complet sera n\u00e9cessaire et mieux vaut s\u2019en assurer avant de vous engager. Le prestataire doit pr\u00e9senter de solides garanties de p\u00e9rennit\u00e9. Les solutions propos\u00e9es doivent \u00e9galement pouvoir \u00eatre reprises en cas de changement de prestataire ou d\u2019internalisation.<\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019ensemble de ces crit\u00e8res, l\u2019entreprise peut opter pour des solutions p\u00e9rennes, fiables et conformes aux exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires. De quoi rassurer les collaborateurs comme les clients ou fournisseurs et de conserver durablement vos documents de mani\u00e8re probante et fiable.<\/p>\n\n\n\n
AGS Records Management est certifi\u00e9 NF 461, cette norme atteste de la conformit\u00e9 de son syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique, qui r\u00e9pond parfaitement aux principes fondamentaux de fid\u00e9lit\u00e9, d\u2019int\u00e9grit\u00e9, de p\u00e9rennit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 des documents num\u00e9riques vers\u00e9s au sein du SAE.<\/p>\n\n\n\n
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Vous souhaitez mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique au sein de votre organisation ? Contactez nos experts d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Se tourner vers un S.A.E est une d\u00e9marche qui demande une r\u00e9flexion approfondie. D\u2019abord pour choisir une solution technique appropri\u00e9e et surtout pour bien s\u00e9lectionner le prestataire \u00e0 qui vous confiez vos donn\u00e9es confidentielles.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":987517260,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n
La DIR-MED a longtemps conserv\u00e9 des documents uniques dans son fonds d\u2019archives physiques, mais faute d\u2019une indexation pr\u00e9cise, les recherches et les consultations \u00e9taient loin d\u2019\u00eatre efficaces. L\u2019intervention des experts d\u2019AGS Records Management a permis de faciliter le travail des \u00e9quipes de la DIR-MED et de r\u00e9v\u00e9ler une partie du patrimoine fran\u00e7ais.<\/h2>\n\n\n\n
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La Direction Interd\u00e9partementale des Routes M\u00e9diterran\u00e9e<\/a> (DIR-MED) est l\u2019une des onze directions interd\u00e9partementales des routes de France m\u00e9tropolitaine, services d\u00e9centralis\u00e9s du Minist\u00e8re de la Transition \u00c9cologique. Elle assure l\u2019exploitation, l\u2019entretien, la gestion du trafic et la modernisation de plusieurs centaines de kilom\u00e8tres de routes nationales et autoroutes non conc\u00e9d\u00e9es r\u00e9partis sur les r\u00e9gions Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur et Occitanie.<\/p>\n\n\n\n\u00ab La direction avait besoin de rationaliser ses fonds, de pouvoir identifier ce qu\u2019elle poss\u00e9dait vraiment et de num\u00e9riser une partie des documents pour les ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, souligne Camille Potard, archiviste chez AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\nEn effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n
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Aider le client \u00e0 d\u00e9finir ses besoins<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
\u00c9tablir une relation de confiance avec le tiers-archiveur<\/strong><\/h3>\n\n\n\nAvoir recours \u00e0 un tiers-archiveur est gage de professionnalisme. Reste \u00e0 \u00e9tablir une relation de confiance avec lui. Et pour cause : vous lui confiez des donn\u00e9es confidentielles et sensibles. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 poser toutes les questions n\u00e9cessaires, comme les moyens humains, techniques et financiers mis en place, les r\u00e8gles d\u2019ind\u00e9pendance envers les autres clients du prestataire ou encore sur son engagement sur une dur\u00e9e ferme de conservation.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nL\u2019enjeu de la r\u00e9versibilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nEn cas de rupture de contrat ou de contentieux, le prestataire doit \u00eatre en mesure de fournir les \u00e9l\u00e9ments archiv\u00e9s, mais \u00e9galement tous ceux assurant sa tra\u00e7abilit\u00e9 (horodatage, empreintes, acc\u00e8s, etc.). La remise d\u2019un dossier de preuves complet sera n\u00e9cessaire et mieux vaut s\u2019en assurer avant de vous engager. Le prestataire doit pr\u00e9senter de solides garanties de p\u00e9rennit\u00e9. Les solutions propos\u00e9es doivent \u00e9galement pouvoir \u00eatre reprises en cas de changement de prestataire ou d\u2019internalisation.<\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019ensemble de ces crit\u00e8res, l\u2019entreprise peut opter pour des solutions p\u00e9rennes, fiables et conformes aux exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires. De quoi rassurer les collaborateurs comme les clients ou fournisseurs et de conserver durablement vos documents de mani\u00e8re probante et fiable.<\/p>\n\n\n\n
AGS Records Management est certifi\u00e9 NF 461, cette norme atteste de la conformit\u00e9 de son syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique, qui r\u00e9pond parfaitement aux principes fondamentaux de fid\u00e9lit\u00e9, d\u2019int\u00e9grit\u00e9, de p\u00e9rennit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 des documents num\u00e9riques vers\u00e9s au sein du SAE.<\/p>\n\n\n\n
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Vous souhaitez mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique au sein de votre organisation ? Contactez nos experts d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Se tourner vers un S.A.E est une d\u00e9marche qui demande une r\u00e9flexion approfondie. D\u2019abord pour choisir une solution technique appropri\u00e9e et surtout pour bien s\u00e9lectionner le prestataire \u00e0 qui vous confiez vos donn\u00e9es confidentielles.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":987517260,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n
La DIR-MED a longtemps conserv\u00e9 des documents uniques dans son fonds d\u2019archives physiques, mais faute d\u2019une indexation pr\u00e9cise, les recherches et les consultations \u00e9taient loin d\u2019\u00eatre efficaces. L\u2019intervention des experts d\u2019AGS Records Management a permis de faciliter le travail des \u00e9quipes de la DIR-MED et de r\u00e9v\u00e9ler une partie du patrimoine fran\u00e7ais.<\/h2>\n\n\n\n
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La Direction Interd\u00e9partementale des Routes M\u00e9diterran\u00e9e<\/a> (DIR-MED) est l\u2019une des onze directions interd\u00e9partementales des routes de France m\u00e9tropolitaine, services d\u00e9centralis\u00e9s du Minist\u00e8re de la Transition \u00c9cologique. Elle assure l\u2019exploitation, l\u2019entretien, la gestion du trafic et la modernisation de plusieurs centaines de kilom\u00e8tres de routes nationales et autoroutes non conc\u00e9d\u00e9es r\u00e9partis sur les r\u00e9gions Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur et Occitanie.<\/p>\n\n\n\n\u00ab La direction avait besoin de rationaliser ses fonds, de pouvoir identifier ce qu\u2019elle poss\u00e9dait vraiment et de num\u00e9riser une partie des documents pour les ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, souligne Camille Potard, archiviste chez AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\nEn effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n
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Aider le client \u00e0 d\u00e9finir ses besoins<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
L\u2019enjeu de la r\u00e9versibilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nEn cas de rupture de contrat ou de contentieux, le prestataire doit \u00eatre en mesure de fournir les \u00e9l\u00e9ments archiv\u00e9s, mais \u00e9galement tous ceux assurant sa tra\u00e7abilit\u00e9 (horodatage, empreintes, acc\u00e8s, etc.). La remise d\u2019un dossier de preuves complet sera n\u00e9cessaire et mieux vaut s\u2019en assurer avant de vous engager. Le prestataire doit pr\u00e9senter de solides garanties de p\u00e9rennit\u00e9. Les solutions propos\u00e9es doivent \u00e9galement pouvoir \u00eatre reprises en cas de changement de prestataire ou d\u2019internalisation.<\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019ensemble de ces crit\u00e8res, l\u2019entreprise peut opter pour des solutions p\u00e9rennes, fiables et conformes aux exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires. De quoi rassurer les collaborateurs comme les clients ou fournisseurs et de conserver durablement vos documents de mani\u00e8re probante et fiable.<\/p>\n\n\n\n
AGS Records Management est certifi\u00e9 NF 461, cette norme atteste de la conformit\u00e9 de son syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique, qui r\u00e9pond parfaitement aux principes fondamentaux de fid\u00e9lit\u00e9, d\u2019int\u00e9grit\u00e9, de p\u00e9rennit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 des documents num\u00e9riques vers\u00e9s au sein du SAE.<\/p>\n\n\n\n
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Vous souhaitez mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique au sein de votre organisation ? Contactez nos experts d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Se tourner vers un S.A.E est une d\u00e9marche qui demande une r\u00e9flexion approfondie. D\u2019abord pour choisir une solution technique appropri\u00e9e et surtout pour bien s\u00e9lectionner le prestataire \u00e0 qui vous confiez vos donn\u00e9es confidentielles.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":987517260,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n
La DIR-MED a longtemps conserv\u00e9 des documents uniques dans son fonds d\u2019archives physiques, mais faute d\u2019une indexation pr\u00e9cise, les recherches et les consultations \u00e9taient loin d\u2019\u00eatre efficaces. L\u2019intervention des experts d\u2019AGS Records Management a permis de faciliter le travail des \u00e9quipes de la DIR-MED et de r\u00e9v\u00e9ler une partie du patrimoine fran\u00e7ais.<\/h2>\n\n\n\n
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La Direction Interd\u00e9partementale des Routes M\u00e9diterran\u00e9e<\/a> (DIR-MED) est l\u2019une des onze directions interd\u00e9partementales des routes de France m\u00e9tropolitaine, services d\u00e9centralis\u00e9s du Minist\u00e8re de la Transition \u00c9cologique. Elle assure l\u2019exploitation, l\u2019entretien, la gestion du trafic et la modernisation de plusieurs centaines de kilom\u00e8tres de routes nationales et autoroutes non conc\u00e9d\u00e9es r\u00e9partis sur les r\u00e9gions Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur et Occitanie.<\/p>\n\n\n\n\u00ab La direction avait besoin de rationaliser ses fonds, de pouvoir identifier ce qu\u2019elle poss\u00e9dait vraiment et de num\u00e9riser une partie des documents pour les ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, souligne Camille Potard, archiviste chez AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\nEn effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n
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Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019ensemble de ces crit\u00e8res, l\u2019entreprise peut opter pour des solutions p\u00e9rennes, fiables et conformes aux exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires. De quoi rassurer les collaborateurs comme les clients ou fournisseurs et de conserver durablement vos documents de mani\u00e8re probante et fiable.<\/p>\n\n\n\n
AGS Records Management est certifi\u00e9 NF 461, cette norme atteste de la conformit\u00e9 de son syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique, qui r\u00e9pond parfaitement aux principes fondamentaux de fid\u00e9lit\u00e9, d\u2019int\u00e9grit\u00e9, de p\u00e9rennit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 des documents num\u00e9riques vers\u00e9s au sein du SAE.<\/p>\n\n\n\n
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Vous souhaitez mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique au sein de votre organisation ? Contactez nos experts d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Se tourner vers un S.A.E est une d\u00e9marche qui demande une r\u00e9flexion approfondie. D\u2019abord pour choisir une solution technique appropri\u00e9e et surtout pour bien s\u00e9lectionner le prestataire \u00e0 qui vous confiez vos donn\u00e9es confidentielles.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":987517260,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n <\/p>\n\n\n\n La Direction Interd\u00e9partementale des Routes M\u00e9diterran\u00e9e<\/a> (DIR-MED) est l\u2019une des onze directions interd\u00e9partementales des routes de France m\u00e9tropolitaine, services d\u00e9centralis\u00e9s du Minist\u00e8re de la Transition \u00c9cologique. Elle assure l\u2019exploitation, l\u2019entretien, la gestion du trafic et la modernisation de plusieurs centaines de kilom\u00e8tres de routes nationales et autoroutes non conc\u00e9d\u00e9es r\u00e9partis sur les r\u00e9gions Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur et Occitanie.<\/p>\n\n\n\n \u00ab La direction avait besoin de rationaliser ses fonds, de pouvoir identifier ce qu\u2019elle poss\u00e9dait vraiment et de num\u00e9riser une partie des documents pour les ing\u00e9nieurs<\/em> \u00bb, souligne Camille Potard, archiviste chez AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\n En effet, confront\u00e9e comme bien des administrations \u00e0 des difficult\u00e9s pour assurer un inventaire pr\u00e9cis de ses fonds d\u2019archives physiques, la DIR-MED a pris conscience des difficult\u00e9s auxquelles ses ing\u00e9nieurs et techniciens en charge de l\u2019entretien et de l\u2019am\u00e9nagement des routes \u00e9taient confront\u00e9s faute d\u2019acc\u00e8s aux archives. Ils avaient principalement recours \u00e0 des outils num\u00e9riques, mais passaient \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019informations essentielles contenues dans les documents physiques. Une situation d\u2019autant plus dommageable que le fonds d\u2019archives retrace l\u2019histoire des politiques de d\u00e9placement et d\u2019am\u00e9nagement urbain et l\u2019av\u00e8nement de grands axes routiers, ainsi que l\u2019histoire des techniques de construction.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\nLa DIR-MED a longtemps conserv\u00e9 des documents uniques dans son fonds d\u2019archives physiques, mais faute d\u2019une indexation pr\u00e9cise, les recherches et les consultations \u00e9taient loin d\u2019\u00eatre efficaces. L\u2019intervention des experts d\u2019AGS Records Management a permis de faciliter le travail des \u00e9quipes de la DIR-MED et de r\u00e9v\u00e9ler une partie du patrimoine fran\u00e7ais.<\/h2>\n\n\n\n
Aider le client \u00e0 d\u00e9finir ses besoins<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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![\"Handwritten](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/11\/engineering-ledger-archive-1024x584.jpg\")
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