{"id":987519300,"date":"2025-04-29T15:58:59","date_gmt":"2025-04-29T13:58:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/?p=987519300"},"modified":"2026-01-05T16:52:12","modified_gmt":"2026-01-05T14:52:12","slug":"facturation-electronique-les-etapes-et-mentions-a-integrer-des-maintenant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/facturation-electronique-les-etapes-et-mentions-a-integrer-des-maintenant\/","title":{"rendered":"Facturation \u00e9lectronique\u00a0: les \u00e9tapes et mentions \u00e0 int\u00e9grer d\u00e8s maintenant"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading has-vivid-cyan-blue-color has-text-color has-link-color wp-elements-2e0212fe3cf47efd2e786639de136d9e\">Le 1er septembre 2026 marque un tournant pour toutes les entreprises fran\u00e7aises assujettis \u00e0 la TVA. Rigueur et anticipation seront les ma\u00eetres mots pour \u00e9viter les sanctions. Voici comment bien s\u2019y pr\u00e9parer&nbsp;!<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour \u00eatre conforme et \u00e9viter les mauvaises surprises, chaque entreprise, quelle que soit sa taille, doit s\u2019\u00e9quiper d\u2019une <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/pdp-agsrecordsmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire<\/a> (PDP) immatricul\u00e9e par l\u2019administration fiscale. Dans le cadre de la r\u00e9forme, une PDP doit \u00eatre en mesure de lire, traiter et transmettre des factures aux formats structur\u00e9s requis par l\u2019administration fiscale.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Des mentions obligatoires plus nombreuses<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/digitalisation-des-processus-documentaires\/solutions-de-dematerialisation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalisation des processus comptables<\/a> est en marche\u00a0! La PDP (aujourd\u2019hui nomm\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/reforme-facturation-electronique\/plateforme-pa-e-facturation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PA<\/a>) devra \u00eatre capable de reconna\u00eetre l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des <strong>mentions obligatoires<\/strong> impos\u00e9es par la <strong><a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/reforme-facturation-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">facturation \u00e9lectronique<\/a><\/strong>. Et l\u00e0 encore, l\u2019entreprise devra se mettre en conformit\u00e9 avec ces nouveaut\u00e9s. Si le contenu d\u2019une facture \u00e9lectronique reprend celui d\u2019une facture papier, elle doit d\u00e9sormais comporter de nouvelles mentions.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour assurer sa validit\u00e9, la facture doit donc comporter&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le nom des parties, leur adresse et leur adresse de facturation si elle est diff\u00e9rente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le num\u00e9ro SIREN de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La date de la vente ou de la prestation de services.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La quantit\u00e9, la d\u00e9nomination pr\u00e9cise et le prix unitaire hors TVA des produits vendus et des services rendus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La date \u00e0 laquelle le r\u00e8glement doit intervenir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tous les rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l&rsquo;op\u00e9ration et directement li\u00e9s \u00e0 cette op\u00e9ration.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les conditions d&rsquo;escompte applicables en cas de paiement \u00e0 une date ant\u00e9rieure \u00e0 celle r\u00e9sultant de l&rsquo;application des conditions g\u00e9n\u00e9rales de vente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le taux des p\u00e9nalit\u00e9s exigibles le jour suivant la date de r\u00e8glement inscrite sur la facture, ainsi que le montant de l&rsquo;indemnit\u00e9 forfaitaire pour frais de recouvrement due au cr\u00e9ancier en cas de retard de paiement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le num\u00e9ro de bon de commande, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le num\u00e9ro de la facture (num\u00e9ro unique bas\u00e9 sur une s\u00e9quence chronologique continue sans rupture). Ce num\u00e9ro doit figurer sur chaque page si la facture en comporte plusieurs).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La date d&rsquo;\u00e9mission de la facture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le num\u00e9ro individuel d&rsquo;identification \u00e0 la TVA du vendeur ou du prestataire ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, celui du repr\u00e9sentant fiscal pour les entreprises \u00e9tablies hors de l&rsquo;Union europ\u00e9enne, et du client professionnel (sauf exception).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La r\u00e9partition selon le taux de TVA applicable et le montant total de la TVA due, ou le cas \u00e9ch\u00e9ant la mention de l&rsquo;article du code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts pr\u00e9voyant une exon\u00e9ration de TVA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La date \u00e0 laquelle est effectu\u00e9e, ou achev\u00e9e, la livraison de biens ou la prestation de services ou la date \u00e0 laquelle est vers\u00e9 l&rsquo;acompte, dans la mesure o\u00f9 une telle date est d\u00e9termin\u00e9e et qu&rsquo;elle est diff\u00e9rente de la date d&rsquo;\u00e9mission de la facture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsque l&rsquo;acqu\u00e9reur ou le preneur est redevable de la taxe, la mention : \u00ab\u00a0Autoliquidation\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsque l&rsquo;acqu\u00e9reur ou le preneur \u00e9met la facture au nom et pour le compte de l&rsquo;assujetti, la mention : \u00ab\u00a0Auto facturation\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsque l&rsquo;assujetti applique un r\u00e9gime particulier, la mention de ce r\u00e9gime particulier : par exemple, \u00ab\u00a0R\u00e9gime particulier-Agences de voyages\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/04\/2026-Facture-electronique.jpg\" alt=\"Int\u00e9grez toutes les nouvelles mentions sur vos factures dans le cadre\nde la facturation \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-987519341\" srcset=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/04\/2026-Facture-electronique.jpg 1024w, https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/04\/2026-Facture-electronique-980x383.jpg 980w, https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/04\/2026-Facture-electronique-480x188.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A compter du 1<sup>er<\/sup> septembre 2026, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 242 nonies A de l\u2019annexe II du CGI, les entreprises doivent int\u00e9grer quatre nouvelles mentions&nbsp;obligatoires :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le num\u00e9ro de SIREN du client professionnel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019adresse compl\u00e8te de livraison des biens en cas de diff\u00e9rence avec celle du client.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019\u00c9tat r\u00e9clame \u00e9galement l\u2019information selon laquelle les op\u00e9rations donnant lieu \u00e0 facture sont constitu\u00e9es exclusivement de livraisons de biens ou exclusivement de prestations de services ou sont constitu\u00e9es de ces deux cat\u00e9gories d\u2019op\u00e9rations.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Enfin, lorsque le prestataire a opt\u00e9 pour le paiement de la taxe apr\u00e8s les d\u00e9bits, cette mention doit appara\u00eetre clairement sur le document \u00e9lectronique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Un contr\u00f4le de l\u2019administration plus important<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mieux vaut \u00eatre averti puisque les textes pr\u00e9voient une amende de 15 euros par facture pour ceux qui ne respecteront pas l\u2019obligation de facturation, plafonn\u00e9e \u00e0 15 000 \u20ac par an.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bien s\u00e9lectionner sa PDP, un enjeu crucial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois la mise en <strong>conformit\u00e9 avec les nouvelles exigences<\/strong> de l\u2019administration fiscale effectu\u00e9e, l\u2019entreprise devra transmettre ses factures via une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire (PDP). Bien plus qu\u2019un simple relai, la plateforme va permettre d\u2019assurer la <strong>conformit\u00e9 fiscale des factures<\/strong>, leur <strong>tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong> et leur <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/archivage-electronique\/archivage-electronique-a-valeur-probante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">archivage s\u00e9curis\u00e9<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Attention, toutes les PDP ne proposeront pas le m\u00eame niveau de service&nbsp;! Il est imp\u00e9ratif de se renseigner sur les diff\u00e9rentes offres propos\u00e9es sur le march\u00e9&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>B\u00e9n\u00e9ficiez-vous d\u2019un accompagnement adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Propose-t-elle des modules de workflows de validation, gestion des litiges, module de relation clients\/fournisseurs&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Est-elle compatible avec vos outils d\u00e9j\u00e0 en place&nbsp;?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le syst\u00e8me d\u2019archivage propos\u00e9 est-il certifi\u00e9 <strong>NF Z42-013<\/strong>&nbsp;?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Votre partenaire prend il en charge les factures hors r\u00e9formes qui resteront en papier ou simple pdf&nbsp;?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les entreprises ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 se lancer <strong>d\u00e8s maintenant<\/strong> dans la recherche d\u2019une PDP, puisque plus elles attendent, plus elles risquent de devoir se positionner sur une plateforme par d\u00e9faut et ne pas pouvoir b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un accompagnement anticip\u00e9 et qualitatif. Or, un choix biais\u00e9 pourrait entra\u00eener au-del\u00e0 des soucis d\u2019impl\u00e9mentations et d\u2019utilisation au quotidien par vos \u00e9quipes comptables, des retards de paiement, des erreurs de transmission ou encore des sanctions.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>\u00ab&nbsp;La transition vers la facturation \u00e9lectronique est loin d\u2019\u00eatre une simple formalit\u00e9 : c\u2019est une v\u00e9ritable \u00e9volution de process \u00e0 anticiper&nbsp;\u00bb.<\/em><\/p>\n<cite><em>Jean-Marc Giudicelli, Directeur d\u00e9veloppement Solutions Digitales chez AGS Records Management. <\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p><em>S\u00e9lectionner une PDP <strong>conforme et fiable<\/strong> d\u00e8s maintenant, c\u2019est s\u2019assurer une mise en conformit\u00e9 sans accroc et \u00e9viter les sanctions. Alors, n\u2019attendez plus !<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/contactez-nous\/\" style=\"background-color:#aa1111\">Contactez-nous<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le 1er septembre 2026 marque un tournant pour toutes les entreprises fran\u00e7aises assujettis \u00e0 la TVA. Rigueur et anticipation seront les ma\u00eetres mots pour \u00e9viter les sanctions. Voici comment bien s\u2019y pr\u00e9parer&nbsp;! 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