L\u2019Op\u00e9ra National de Lyon, r\u00e9nov\u00e9 notamment par Jean Nouvel en 1993, fait partie du patrimoine de France depuis sa construction en 1831 au c\u0153ur de la capitale des Gaules. Si le lieu a assis sa r\u00e9putation par son architecture et la vari\u00e9t\u00e9 des concerts et spectacles qui s\u2019y sont d\u00e9roul\u00e9s depuis sa cr\u00e9ation, rares sont ceux qui ont eu acc\u00e8s aux espaces de stockage l\u2019institution. Et pourtant, dans ses coulisses sommeillaient des archives historiques<\/strong> inexplor\u00e9es, sans inventaire structur\u00e9<\/strong> ni conditions de conservation adapt\u00e9es<\/strong>. Face \u00e0 cette richesse historique mise \u00e0 l\u2019\u00e9preuve du temps, l\u2019institution s\u2019est tourn\u00e9e vers AGS Records Management pour trier, inventorier et traiter ses archives<\/a>. Un chantier de grande ampleur, pilot\u00e9 par notre archiviste experte, qui a eu pour mission ambitieuse d\u2019exhumer et de mettre en lumi\u00e8re ces t\u00e9moins du pass\u00e9, insoup\u00e7onn\u00e9s, \u00e0 la fois m\u00e9moire de l\u2019institution et reflet de l\u2019histoire culturelle de Lyon.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Initialement g\u00e9r\u00e9 par une r\u00e9gie municipale, l\u2019\u00e9tablissement change de statut en 1986 avec la cr\u00e9ation d\u2019un orchestre lyrique. Sa gestion est alors l\u00e9gu\u00e9e \u00e0 une association \u00e0 but non lucratif, lui permettant d\u2019obtenir le statut d\u2019Op\u00e9ra National. Si, du temps de la r\u00e9gie municipale, les archives des productions<\/strong> les plus anciennes \u00e9taient publiques et vers\u00e9es aux Archives municipales de la ville de Lyon pour assurer leur bonne conservation, le passage \u00e0 la gestion par une association a modifi\u00e9 le sort des archives<\/strong>. Une partie de celles produites \u00e0 compter de 1983 sont devenues des archives priv\u00e9es, sans obligation de versement aux Archives municipales.<\/p>\n\n\n\n Ce statut hybride rend l\u2019aventure encore plus captivante, chaque d\u00e9cision devenant une boussole pour naviguer entre conservation et transmission<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Or, l\u2019Op\u00e9ra National de Lyon fait figure d\u2019acteur central de l\u2019histoire de la ville et notamment de sa vie culturelle. Conscientes de cette richesse, les Archives municipales de la ville ont donc sign\u00e9 une convention avec l\u2019\u00e9tablissement afin de r\u00e9cup\u00e9rer les archives de l\u2019Op\u00e9ra apr\u00e8s 1983.<\/p>\n\n\n\n Le chantier est monumental pour l\u2019Op\u00e9ra qui ne disposait alors d\u2019aucun service archivistique<\/strong> d\u00e9di\u00e9, de local adapt\u00e9 \u00e0 la conservation ni d\u2019inventaire pr\u00e9cis. Face \u00e0 ce d\u00e9fi, la direction d\u00e9cide de faire appel \u00e0 AGS Records Management pour r\u00e9aliser les r\u00e9colements<\/strong> n\u00e9cessaires et les versements<\/strong> aux Archives municipales, afin d\u2019assurer la continuit\u00e9 de l\u2019histoire de l\u2019Op\u00e9ra et de la ville.<\/p>\n\n\n\n La collaboration avec AGS Records Management r\u00e9pond \u00e0 une double ambition : prot\u00e9ger ce patrimoine exceptionnel et le rendre accessible pour perp\u00e9tuer la m\u00e9moire culturelle de Lyon pour les g\u00e9n\u00e9rations futures.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Notre archiviste, entame son voyage en d\u00e9cembre 2022, avec l\u2019urgence de vider les archives entrepos\u00e9es dans une cave annexe du b\u00e2timent historique, un espace peu propice \u00e0 la conservation. Elle effectue alors le r\u00e9colement des archives<\/strong>, proc\u00e8de \u00e0 un inventaire pr\u00e9cis, reclasse<\/strong> les documents par service et organise leur transfert<\/strong> pour une conservation temporaire<\/a> chez AGS Records Management avant versement aux Archives municipales ou avant \u00e9limination. Au total, 98 m\u00e8tres lin\u00e9aires d\u2019archives sont trait\u00e9s<\/strong>. \u00ab Les lieux n\u2019\u00e9taient clairement pas adapt\u00e9s \u00e0 la conservation d\u2019archives et les conditions de traitement des documents \u00e9taient difficiles<\/em> \u00bb, souligne-t-elle. Dans les cartons se trouvent alors surtout des documents administratifs de direction g\u00e9n\u00e9rale, du service comptable ou encore des documents d\u2019exploitation des b\u00e2timents.<\/p>\n\n\n\n Une fois cette premi\u00e8re \u00e9tape achev\u00e9e, l\u2019archiviste experte se concentre sur la Maitrise de l\u2019Op\u00e9ra et effectue le m\u00eame travail sur 140 m\u00e8tres lin\u00e9aires suppl\u00e9mentaires<\/strong>. Mais elle est rapidement confront\u00e9e \u00e0 une difficult\u00e9 de taille : les lieux et les documents conserv\u00e9s entrav\u00e9s par les d\u00e9g\u00e2ts du temps et de l\u2019humidit\u00e9, ont n\u00e9cessit\u00e9 des interventions d\u00e9licates de d\u00e9contamination.<\/p>\n\n\n\n Au total, durant cette premi\u00e8re partie, le travail minutieux de l\u2019archiviste experte a permis de proc\u00e9der au versement de 84 m\u00e8tres lin\u00e9aires d\u2019archives historiques<\/strong> aux Archives municipales de Lyon, et \u00e0 l\u2019\u00e9limination de 129 m\u00e8tres lin\u00e9aires d\u2019archives<\/strong>. Pleinement satisfait par le travail colossal men\u00e9 par notre archiviste experte et le r\u00e9sultat de ce premier chantier de traitement, l\u2019Op\u00e9ra National de Lyon d\u00e9cide d\u2019\u00e9tendre la prestation \u00e0 d\u2019autres typologies et d\u2019autres lieux li\u00e9s de l\u2019institution.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Notre archiviste s\u2019aventure alors dans l\u2019Atelier des d\u00e9cors de V\u00e9nissieux<\/strong>, o\u00f9 se m\u00ealent archives administratives<\/strong> et souvenirs de productions sc\u00e9niques. Ce lieu joue un r\u00f4le essentiel dans la cr\u00e9ation des productions sc\u00e9niques. Cet atelier est responsable de la conception, de la fabrication et de l’assemblage des d\u00e9cors pour les op\u00e9ras, ballets et autres spectacles de la saison. L\u00e0 encore, elle d\u00e9couvre des documents qui, tel un carnet de voyage, retracent les \u00e9tapes de cr\u00e9ation des spectacles, du croquis \u00e0 la sc\u00e8ne.<\/p>\n\n\n\n \u00ab C\u2019est un v\u00e9ritable plaisir de r\u00e9v\u00e9ler au client des tr\u00e9sors enfouis, parfois oubli\u00e9s, et de voir l\u2019\u00e9merveillement qu\u2019ils suscitent. Ces archives sont un voyage dans le temps, un t\u00e9moignage vivant de l\u2019histoire culturelle de Lyon<\/em>, \u00bb confie-t-elle.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Parmi les d\u00e9couvertes notables, les archives de communication<\/strong> : affiches, livrets de pr\u00e9sentation des spectacles, contrats et photographies qui documentent pr\u00e8s d\u2019un si\u00e8cle d\u2019histoire artistique et culturelle. Ces documents offrent une pr\u00e9cieuse r\u00e9trospective sur l\u2019\u00e9volution des programmations et de la vie sc\u00e9nique lyonnaise entre 1919 et 2009. Chaque document semble murmurer les r\u00e9cits des artistes, artisans et spectateurs ayant fa\u00e7onn\u00e9 l\u2019\u00e2me de l\u2019Op\u00e9ra.<\/p>\n\n\n\n \u00ab Ces archives historiques permettent aujourd\u2019hui aux \u00e9quipes de retrouver des documents oubli\u00e9s et de pouvoir r\u00e9pondre \u00e0 des sollicitations jusqu\u2019ici rest\u00e9es sans r\u00e9ponse, faute d\u2019inventaire pr\u00e9cis<\/em> \u00bb, souligne-t-elle.<\/p>\n\n\n\n Au fil de ce travail minutieux, l\u2019archiviste experte ne se contente pas d\u2019organiser des documents : elle tisse un fil narratif qui relie les g\u00e9n\u00e9rations. Ses inventaires<\/strong> m\u00e9ticuleux ne sont pas qu\u2019un outil pour le pr\u00e9sent, ils ouvrent des perspectives infinies pour les chercheurs, les passionn\u00e9s et les professionnels qui exploreront ces archives dans les ann\u00e9es \u00e0 venir<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Un contact constant avec le client et les Archives municipales de Lyon<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Tout au long de cette mission, Alice Abry coordonne les diff\u00e9rentes op\u00e9rations \u00e9troitement avec les r\u00e9f\u00e9rents des Archives municipales et l\u2019archiviste de l\u2019Op\u00e9ra. \u00ab Je r\u00e9alise des pr\u00e9conisations quant au sort de chaque document ou au syst\u00e8me de classement et c\u2019est ensuite le Client et les Archives municipales qui d\u00e9cident in fine du sort final des archives<\/em> \u00bb, souligne-t-elle. La conservation des documents d\u00e9pend soit des circulaires et de l\u2019obligation l\u00e9gale, soit de l\u2019int\u00e9r\u00eat patrimonial d\u00e9cid\u00e9 par l\u2019archiviste qui s\u2019appuie alors sur son exp\u00e9rience et l\u2019int\u00e9r\u00eat patrimonial de l\u2019institution.<\/p>\n\n\n\n Le projet, achev\u00e9 en 2024, aura permis de r\u00e9v\u00e9ler, au total, 524 bo\u00eetes de photos<\/strong> entre 1969 et 2004, sous forme de diapositives ou de tirages papier, ou encore 855 affiches<\/strong> entre 1960 et 2015.<\/p>\n\n\n\n Alice Abry, \u00e0 travers son savoir-faire, invite chacun \u00e0 un voyage unique, m\u00ealant patrimoine et modernit\u00e9, o\u00f9 chaque archive devient une \u00e9tape vers une meilleure compr\u00e9hension de la richesse culturelle lyonnaise.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Confiez la m\u00e9moire de votre histoire \u00e0 nos archivistes experts et donnez une nouvelle vie \u00e0 vos archives historiques : <\/strong>contactez<\/strong><\/a> AGS Records Management d\u00e8s aujourd’hui\u202f!<\/strong><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Chaque document d\u2019archives raconte une histoire, et parfois, il en r\u00e9v\u00e8le des centaines. C\u2019est cette aventure passionnante qu\u2019Alice Abry, archiviste experte, a entreprise \u00e0 l\u2019Op\u00e9ra National de Lyon, en transformant des piles de documents oubli\u00e9s en v\u00e9ritables fen\u00eatres ouvertes sur deux si\u00e8cles de vie culturelle lyonnaise. Un h\u00e9ritage dormant \u00e0 explorer L\u2019Op\u00e9ra National de Lyon, […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":987520032,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00c0 cette m\u00eame date, les grandes entreprises et les ETI auront \u00e9galement pour obligation d\u2019\u00e9mettre ces documents. Pour les TPE, PME et microentreprises, cette \u00e9tape deviendra obligatoire au 1er<\/sup> septembre 2027<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Une facture \u00e9lectronique est un document cr\u00e9\u00e9, \u00e9mis, transmis, re\u00e7u et archiv\u00e9 dans un format num\u00e9rique et structur\u00e9<\/strong>, conform\u00e9ment aux exigences l\u00e9gales en vigueur. Elle inclut toutes les mentions obligatoires (n\u00e9cessaires au calcul de la TVA, informations sur la nature des transactions\u2026).<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Une PDP est une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire<\/strong> qui est immatricul\u00e9e et reconnue par l\u2019administration fiscale en tant qu\u2019acteur de confiance pour \u00e9mettre, recevoir et transmettre des factures \u00e9lectroniques<\/a> conformes aux obligations l\u00e9gales (pour une dur\u00e9e de trois ans renouvelables).<\/p>\n\n\n\n Elle assure la conformit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong> et technique<\/strong> des factures, facilitant ainsi leur int\u00e9gration dans les syst\u00e8mes comptables des entreprises.<\/p>\n\n\n\n Ses missions :<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Un op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation (OD) est l\u2019interm\u00e9diaire technique entre les entreprises et les PDP. Son r\u00f4le est de faciliter l\u2019\u00e9mission et la r\u00e9ception des flux des factures \u00e9lectroniques et du e-reporting<\/strong>. Attention, contrairement \u00e0 une PDP, un OD n\u2019est pas autoris\u00e9 \u00e0 transmettre des factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Dans la premi\u00e8re version de la r\u00e9forme, le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie et des Finances avait pr\u00e9vu de d\u00e9ployer une plateforme devant jouer le r\u00f4le central dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures\u00a0: le Portail Public de Facturation<\/strong> (PPF).<\/p>\n\n\n\n Le PPF avait pour principale mission de proposer aux entreprises fran\u00e7aises une solution simple et gratuite pour traiter les factures \u00e9lectroniques. Le 15 octobre dernier, l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me des Plateformes de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaires (PDP) est jug\u00e9 suffisamment robuste et dynamique selon le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie et des Finances. L\u2019\u00c9tat annonce officiellement, d\u00e8s lors, l\u2019abandon du Portail Public de Facturation (PPF).<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a> consiste \u00e0 transformer les factures papier en factures \u00e9lectroniques, mais elle vient bien au-del\u00e0 d\u2019un simple scan. Elle utilise des formats structur\u00e9s<\/strong> qui permettent aux syst\u00e8mes d\u2019information de traiter les donn\u00e9es des factures.<\/p>\n\n\n\n Trois formats sont accept\u00e9s : la Factur-X, le UBL et le CII. Les formats non structur\u00e9s comme PDF simple, JPEG, PNG ou Word ne sont plus accept\u00e9s seuls, car ils ne permettent pas l'automatisation des contr\u00f4les fiscaux.<\/p>\n\n\n\n Une PDP peut convertir un document dans le format requis afin de garantir sa conformit\u00e9. Le format Factur-X permet d\u2019avoir une facture lisible par un humain et exploitable automatiquement par les syst\u00e8mes d\u2019exploitation. Il devient la norme en Europe pour assurer l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 entre les diff\u00e9rentes plateformes.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Les PDP optimisent les processus internes en automatisant l'\u00e9mission<\/strong>, la r\u00e9ception<\/strong>, le traitement<\/strong> et l'archivage des factures<\/a>, r\u00e9duisant ainsi les erreurs et les risques de litiges. Donc en 2025, il est essentiel d\u2019\u00eatre pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique, notamment en faisant le choix d\u2019une PDP adapt\u00e9e aux besoins de l\u2019entreprise pour d\u00e9velopper la croissance de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Sans oublier que les objectifs de cette r\u00e9forme sont cruciaux\u00a0: lutter contre la fraude \u00e0 la TVA, simplifier les obligations d\u00e9claratives des entreprises, am\u00e9liorer la comp\u00e9titivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Vous souhaitez \u00eatre accompagn\u00e9 dans votre projet de facturation \u00e9lectronique\u00a0? Nos experts digitaux sont disponibles pour r\u00e9pondre \u00e0 vos questions.<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\nLe double statut des archives de l\u2019Op\u00e9ra de Lyon<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
La n\u00e9cessit\u00e9 de bien conserver ses archives<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Un p\u00e9riple dans les coulisses du temps<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
L\u2019archiviste, passeuse de m\u00e9moire<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
![\"Valorisation](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/05\/inventaire-archives-photos-opera-lyon-2.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"Strat\u00e9gie](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/05\/outil-de-gestion-archives-historiques-opera-lyon-1.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nAu c\u0153ur de la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique se trouvent les plateformes de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire (PDP<\/strong>). En effet, \u00e0 compter du 1 septembre 2026<\/strong>, les entreprises devront toutes avoir la capacit\u00e9 de recevoir des factures \u00e9lectroniques au travers une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire<\/a> (PDP).<\/h2>\n\n\n\n
Une facture \u00e9lectronique, c\u2019est quoi au juste\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Qu\u2019est-ce qu\u2019une PDP\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Quelle diff\u00e9rence entre une PDP et un op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Pourquoi l\u2019\u00c9tat n\u2019a pas maintenu les PPF\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Quelle sera la nature des documents \u00e9chang\u00e9s\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Pourquoi adopter maintenant\u00a0\u00e0 une PDP ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n