{"id":987520068,"date":"2025-06-03T15:12:52","date_gmt":"2025-06-03T13:12:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/traitement-archivistique-archives-opera-lyon-copy\/"},"modified":"2025-06-10T15:03:51","modified_gmt":"2025-06-10T13:03:51","slug":"matinale-digitalisation-sante-au-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/matinale-digitalisation-sante-au-travail\/","title":{"rendered":"Sant\u00e9 au Travail et Digitalisation : une matin\u00e9e d\u2019\u00e9changes riche en enseignements \u00e0 Angers"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-vivid-cyan-blue-color has-text-color has-link-color wp-elements-757d6538f43451cfa4f50b95fddaecc7\">Le 14 mai 2025, AGS Records Management, en partenariat avec le SMIA, a eu le plaisir d\u2019organiser une matinale exclusive d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la digitalisation en sant\u00e9 au travail, dans les locaux du SMIA \u00e0 Angers. Cette rencontre a permis de rassembler de nombreux acteurs des Services de Pr\u00e9vention et de Sant\u00e9 au Travail autour d\u2019un sujet central : comment tirer pleinement parti des outils num\u00e9riques pour r\u00e9pondre aux nouvelles exigences r\u00e9glementaires et am\u00e9liorer la gestion documentaire du secteur ?<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Un \u00e9v\u00e9nement centr\u00e9 sur l\u2019innovation et la conformit\u00e9 en Sant\u00e9 au Travail<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cet \u00e9v\u00e9nement a offert un cadre privil\u00e9gi\u00e9 pour aborder les enjeux de transformation digitale dans les <strong>pratiques de sant\u00e9 au travail<\/strong>. Tout au long de la matin\u00e9e, les participants ont pu assister \u00e0 une s\u00e9rie d\u2019interventions port\u00e9es par nos experts.<\/p>\n\n\n\n<p>Chaque intervention visait \u00e0 mettre en lumi\u00e8re les solutions num\u00e9riques qui peuvent aujourd\u2019hui transformer les pratiques dans le domaine de la Sant\u00e9 au Travail : tra\u00e7abilit\u00e9, <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/numerisation-de-documents\/numerisation-fidele\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">num\u00e9risation fid\u00e8le<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/archivage-electronique\/archivage-electronique-a-valeur-probante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">archivage \u00e0 valeur probatoire<\/a>, s\u00e9curisation des donn\u00e9es, <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/digitalisation-des-processus-documentaires\/solutions-de-dematerialisation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">facturation \u00e9lectronique<\/a>, automatisation des contr\u00f4les, <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/audit-documentaire-conseil-archivage\/audit-rgpd-dpo-externalise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conformit\u00e9 RGPD<\/a> etc. Les retours d\u2019exp\u00e9rience partag\u00e9s ont illustr\u00e9 de mani\u00e8re concr\u00e8te comment les solutions num\u00e9riques permettent non seulement de mieux r\u00e9pondre aux exigences en vigueur, mais aussi de <strong>fluidifier les processus internes<\/strong> au quotidien.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans une ambiance \u00e0 la fois professionnelle et conviviale, les \u00e9changes ont \u00e9t\u00e9 rythm\u00e9s par des quizz interactifs qui ont rencontr\u00e9 un franc succ\u00e8s. Les participants ont r\u00e9pondu avec enthousiasme, dans un esprit de partage et de curiosit\u00e9, renfor\u00e7ant ainsi la dynamique collective de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Cette approche interactive a permis de renforcer la compr\u00e9hension des enjeux tout en favorisant l\u2019interaction entre les diff\u00e9rents acteurs pr\u00e9sents.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Un cocktail d\u00e9jeunatoire pour prolonger les \u00e9changes\u2026 au soleil !<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La matin\u00e9e s\u2019est cl\u00f4tur\u00e9e par un cocktail d\u00e9jeunatoire en ext\u00e9rieur, sous un agr\u00e9able soleil angevin, offrant un moment privil\u00e9gi\u00e9 pour poursuivre les discussions de mani\u00e8re plus informelle. Une ambiance d\u00e9tendue, des sourires, et beaucoup de nouvelles id\u00e9es en t\u00eate : tous les ingr\u00e9dients \u00e9taient r\u00e9unis pour faire de cette rencontre un v\u00e9ritable succ\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>D\u2019autres rencontres r\u00e9gionales organis\u00e9es dans toute la France<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La prochaine matinale aura lieu \u00e0 Toulouse, o\u00f9 nous poursuivrons notre engagement \u00e0 accompagner les acteurs de la sant\u00e9 au travail dans leur transition num\u00e9rique, toujours dans un esprit d\u2019\u00e9change, d\u2019expertise et de convivialit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le 14 mai 2025, AGS Records Management, en partenariat avec le SMIA, a eu le plaisir d\u2019organiser une matinale exclusive d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la digitalisation en sant\u00e9 au travail, dans les locaux du SMIA \u00e0 Angers. 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En effet, \u00e0 compter du <strong>1 septembre 2026<\/strong>, les entreprises devront toutes avoir la capacit\u00e9 de recevoir des factures \u00e9lectroniques au travers une <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/pdp-agsrecordsmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire<\/a> (PDP).<\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>\u00c0 cette m\u00eame date, les grandes entreprises et les ETI auront \u00e9galement pour obligation d\u2019\u00e9mettre ces documents. Pour les TPE, PME et microentreprises, cette \u00e9tape deviendra obligatoire au <strong>1<sup>er<\/sup> septembre 2027<\/strong>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une facture \u00e9lectronique, c\u2019est quoi au juste\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Une facture \u00e9lectronique est un document cr\u00e9\u00e9, \u00e9mis, transmis, re\u00e7u et archiv\u00e9 dans un format <strong>num\u00e9rique et structur\u00e9<\/strong>, conform\u00e9ment aux exigences l\u00e9gales en vigueur. Elle inclut toutes les mentions obligatoires (n\u00e9cessaires au calcul de la TVA, informations sur la nature des transactions\u2026).<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qu\u2019est-ce qu\u2019une PDP\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Une PDP est une <strong>plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire<\/strong> qui est immatricul\u00e9e et reconnue par l\u2019administration fiscale en tant qu\u2019acteur de confiance pour \u00e9mettre, recevoir et transmettre des <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/digitalisation-des-processus-documentaires\/solutions-de-dematerialisation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">factures \u00e9lectroniques<\/a> conformes aux obligations l\u00e9gales (pour une dur\u00e9e de trois ans renouvelables).<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Elle assure la <strong>conformit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong> et <strong>technique<\/strong> des factures, facilitant ainsi leur int\u00e9gration dans les syst\u00e8mes comptables des entreprises.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ses missions&nbsp;:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:list -->\n<ul><!-- wp:list-item -->\n<li>\u00c9mettre et transmettre les factures aux bons destinataires<\/li>\n<!-- \/wp:list-item -->\n\n<!-- wp:list-item -->\n<li>Convertir les formats pour r\u00e9pondre aux standards<\/li>\n<!-- \/wp:list-item -->\n\n<!-- wp:list-item -->\n<li>V\u00e9rifier la conformit\u00e9 des donn\u00e9es<\/li>\n<!-- \/wp:list-item -->\n\n<!-- wp:list-item -->\n<li>Garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9, l\u2019authenticit\u00e9 et l\u2019exhaustivit\u00e9 des documents<\/li>\n<!-- \/wp:list-item -->\n\n<!-- wp:list-item -->\n<li>Archiver l\u00e9galement les factures<\/li>\n<!-- \/wp:list-item -->\n\n<!-- wp:list-item -->\n<li>Transmettre les donn\u00e9es fiscales \u00e0 l\u2019administration (TVA, paiements, statuts...)<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<!-- \/wp:list -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quelle diff\u00e9rence entre une PDP et un op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Un op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation (OD) est l\u2019interm\u00e9diaire technique entre les entreprises et les PDP. Son r\u00f4le est de faciliter l\u2019\u00e9mission et la r\u00e9ception des flux des factures \u00e9lectroniques et du <strong>e-reporting<\/strong>. Attention, contrairement \u00e0 une PDP, un OD n\u2019est pas autoris\u00e9 \u00e0 transmettre des factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pourquoi l\u2019\u00c9tat n\u2019a pas maintenu les PPF\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Dans la premi\u00e8re version de la r\u00e9forme, le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie et des Finances avait pr\u00e9vu de d\u00e9ployer une plateforme devant jouer le r\u00f4le central dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures\u00a0: le <strong>Portail Public de Facturation<\/strong> (PPF).<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Le PPF avait pour principale mission de proposer aux entreprises fran\u00e7aises une solution simple et gratuite pour traiter les factures \u00e9lectroniques. Le 15 octobre dernier, l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me des Plateformes de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaires (PDP) est jug\u00e9 suffisamment robuste et dynamique selon le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie et des Finances. L\u2019\u00c9tat annonce officiellement, d\u00e8s lors, l\u2019abandon du Portail Public de Facturation (PPF).<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quelle sera la nature des documents \u00e9chang\u00e9s\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/numerisation-de-documents\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a> consiste \u00e0 transformer les factures papier en factures \u00e9lectroniques, mais elle vient bien au-del\u00e0 d\u2019un simple scan. Elle utilise des <strong>formats structur\u00e9s<\/strong> qui permettent aux syst\u00e8mes d\u2019information de traiter les donn\u00e9es des factures.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Trois formats sont accept\u00e9s&nbsp;: la Factur-X, le UBL et le CII. Les formats non structur\u00e9s comme PDF simple, JPEG, PNG ou Word ne sont plus accept\u00e9s seuls, car ils ne permettent pas l'automatisation des contr\u00f4les fiscaux.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Une PDP peut convertir un document dans le format requis afin de garantir sa conformit\u00e9. Le format Factur-X permet d\u2019avoir une facture lisible par un humain et exploitable automatiquement par les syst\u00e8mes d\u2019exploitation. Il devient la norme en Europe pour assurer l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 entre les diff\u00e9rentes plateformes.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pourquoi adopter maintenant\u00a0\u00e0 une PDP ?<\/strong><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Les PDP optimisent les processus internes en automatisant l'<strong>\u00e9mission<\/strong>, la <strong>r\u00e9ception<\/strong>, le <strong>traitement<\/strong> et <a href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/archivage-electronique\/archivage-electronique-a-valeur-probante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">l'archivage des factures<\/a>, r\u00e9duisant ainsi les erreurs et les risques de litiges. Donc en 2025, il est essentiel d\u2019\u00eatre pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique, notamment en faisant le choix d\u2019une PDP adapt\u00e9e aux besoins de l\u2019entreprise pour d\u00e9velopper la croissance de votre entreprise.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Sans oublier que les objectifs de cette r\u00e9forme sont cruciaux\u00a0: lutter contre la fraude \u00e0 la TVA, simplifier les obligations d\u00e9claratives des entreprises, am\u00e9liorer la comp\u00e9titivit\u00e9.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Vous souhaitez \u00eatre accompagn\u00e9 dans votre projet de facturation \u00e9lectronique\u00a0? Nos experts digitaux sont disponibles pour r\u00e9pondre \u00e0 vos questions.<\/strong><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:buttons {\"layout\":{\"type\":\"flex\",\"justifyContent\":\"center\",\"orientation\":\"horizontal\",\"flexWrap\":\"wrap\"}} -->\n<div class=\"wp-block-buttons\"><!-- wp:button {\"textColor\":\"white\",\"style\":{\"elements\":{\"link\":{\"color\":{\"text\":\"var:preset|color|white\"}}},\"color\":{\"background\":\"#aa1111\"}}} -->\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/contactez-nous\/\" style=\"background-color:#aa1111\">Contactez-nous<\/a><\/div>\n<!-- \/wp:button --><\/div>\n<!-- \/wp:buttons -->","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1137,1141],"tags":[],"subjects":[],"class_list":["post-987520068","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualite","category-evenement"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987520068"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987520068"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987520068\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":987520205,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987520068\/revisions\/987520205"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/987520066"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987520068"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987520068"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987520068"},{"taxonomy":"subjects","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/subjects?post=987520068"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}