<\/p>\n\n\n\n
Un projet d\u2019envergure national pour le P\u00f4le Archives Conseil d\u2019AGS Records Management<\/strong><\/h3>\n\n\n\nEn 2024, le Centre d\u2019\u00e9tudes et d\u2019expertise sur les risques, l\u2019environnement, la mobilit\u00e9 et l\u2019am\u00e9nagement (CEREMA) lance un appel d\u2019offres pour la gestion et la r\u00e9organisation de ses archives<\/strong>, un enjeu crucial pour l\u2019optimisation de ses activit\u00e9s. Avec dix directions territoriales et trois directions techniques, cet organisme public joue un r\u00f4le cl\u00e9 dans l’\u00e9tude et la mise en place de solutions innovantes pour l\u2019environnement, la mobilit\u00e9 et l\u2019am\u00e9nagement du territoire.<\/p>\n\n\n\n![\"Cerema](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/06\/cerema_logo.jpg\")
<\/figure>\nAGS Records Management<\/strong> a \u00e9t\u00e9 l\u2019un des prestataires retenus, gr\u00e2ce \u00e0 son expertise et sa capacit\u00e9 \u00e0 proposer une m\u00e9thodologie rigoureuse<\/strong> et adapt\u00e9e aux besoins du CEREMA.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Une approche structur\u00e9e et personnalis\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\nLes \u00e9quipes de Lucie Derumaux se mettent \u00e0 la t\u00e2che. La Directrice adjointe du P\u00f4le Archives Conseil s\u2019empare du sujet et r\u00e9dige les quelques 118 pages pour r\u00e9pondre au cahier des charges du CEREMA, \u00e9tablissement public administratif, plac\u00e9 sous la tutelle du minist\u00e8re de la Transition \u00e9cologique et de la Coh\u00e9sion des territoires.<\/p>\n\n\n\n
Dans la conception de cette r\u00e9ponse, l\u2019objectif du P\u00f4le Audit et Conseil<\/a> a \u00e9t\u00e9 de concevoir une strat\u00e9gie sur mesure<\/strong> pour assurer une gestion efficace des archives<\/strong> sur les diff\u00e9rents sites en France.<\/p>\n\n\n\nPr\u00e9vu avec un d\u00e9ploiement op\u00e9rationnel en janvier 2025, les sites de Toulouse et de Aix-en-Provence ont constitu\u00e9 la premi\u00e8re phase de ce projet d\u2019envergure national.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Une m\u00e9thodologie rigoureuse et une bo\u00eete \u00e0 outils compl\u00e8te<\/strong><\/p>\n\n\n\nPour garantir un travail de qualit\u00e9 et respecter les d\u00e9lais serr\u00e9s, Lucie Derumaux et ses \u00e9quipes proposent une approche m\u00e9thodique et adapt\u00e9e aux besoins sp\u00e9cifiques de chaque site. Cette approche a \u00e9t\u00e9 permise gr\u00e2ce \u00e0 une visite d\u00e9taill\u00e9 de chaque site et de ces fonds, afin d\u2019\u00e9valuer les volumes, les conditions de conservation<\/strong> et les besoins sp\u00e9cifiques.<\/p>\n\n\n\nChacun des sites du CEREMA ont un volume d\u2019environ un kilom\u00e8tre d\u2019archives \u00e0 traiter. Les fonds comportent des archives administratives<\/strong>, mais \u00e9galement de nombreux dossiers techniques<\/strong> sur la cr\u00e9ation des routes, des \u00e9tudes de faisabilit\u00e9 ou encore des graphes, des plans ou des documents de mesure.<\/p>\n\n\n\n![\"Cerema](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/06\/Cerema-gestion-archives.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nPour r\u00e9pondre aux besoins du CEREMA, trois prestations essentielles seront d\u00e9ploy\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n
\n- Traitement intellectuel<\/a> : inventaire, tri et r\u00e9daction de plans de classement\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
- Traitement mat\u00e9riel : conditionnement, audit sanitaire et transferts logistiques ;<\/li>\n\n\n\n
- Externalisation des archives<\/a> partielle ou totale : prise en charge des documents dans les locaux d\u2019AGS Records Management si n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Une organisation optimis\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\nAfin de garantir une transparence totale aupr\u00e8s des diff\u00e9rents acteurs impliqu\u00e9s, AGS RM a veiller \u00e0 la mise en place un plan de pr\u00e9vention simplifi\u00e9 des risques. Ce document permet de recueillir toutes les informations essentielles pour assurer la bonne r\u00e9alisation de la prestation et \u00e9valuer si les conditions mat\u00e9rielles sont r\u00e9unies pour une intervention efficace des archivistes<\/strong> d\u2019AGS Records Management. Il int\u00e8gre divers aspects logistiques cruciaux : \u00e9tat des infrastructures, \u00e9quipements disponibles, s\u00e9curit\u00e9 des locaux et bien-\u00eatre des collaborateurs sur site. Une fois finalis\u00e9, ce plan est valid\u00e9 et sign\u00e9 par le client ainsi que par les archivistes d\u2019AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab L\u2019objectif est que nos \u00e9quipes puissent travailler dans les meilleures conditions possibles pour effectuer une prestation de qualit\u00e9, comme le souhaite le client<\/em> \u00bb.<\/p>\nLucie Derumaux, Directrice Adjointe du P\u00f4le Audit et Conseil<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Pour r\u00e9pondre aux exigences du cahier des charges et au rythme impos\u00e9 par la prestation, AGS Records Management mobilise une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e<\/strong> sur chaque site, compos\u00e9e de quatre archivistes sous la supervision de chefs d\u2019\u00e9quipe et de projets. Cette organisation garantit un traitement efficace des archives<\/strong> en quatre \u00e0 cinq mois, tout en assurant un suivi optimal des op\u00e9rations<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Une collaboration strat\u00e9gique d\u2019avenir<\/strong><\/h3>\n\n\n\nAu-del\u00e0 de la gestion physique des archives, AGS Records Management souhaite apporter une v\u00e9ritable expertise<\/strong> en mati\u00e8re de conservation et de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/strong>, en proposant \u00e0 la CEREMA de l\u2019accompagner sur les obligations l\u00e9gales li\u00e9es \u00e0 la conservation et \u00e0 la destruction<\/a> des documents, assurant ainsi une optimisation durable<\/strong> de la gestion documentaire.<\/p>\n\n\n\nCe contrat national marque une \u00e9tape d\u00e9cisive pour AGS Records Management, renfor\u00e7ant sa pr\u00e9sence dans le secteur public<\/a> et affirmant son leadership en mati\u00e8re de gestion documentaire<\/strong>. Avec plus de 3 000 m\u00e8tres lin\u00e9aires d\u2019archives \u00e0 traiter d\u00e8s 2025, AGS RM s\u2019impose comme un acteur incontournable dans l\u2019optimisation des archives publiques<\/strong> en France.<\/p>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab\u00a0L\u2019\u00e9tendue de ce projet est rare, notamment en termes de volumes aussi cons\u00e9quents et avec une emprise nationale si importante<\/em>\u00a0\u00bb.<\/p>\nLucie Derumaux, Directrice Adjointe du P\u00f4le Audit et Conseil<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Un projet d\u2019envergure, une expertise pointue, et une collaboration strat\u00e9gique d\u2019avenir : AGS Records Management confirme son r\u00f4le central dans la gestion documentaire du CEREMA.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>AGS Records Management<\/strong> a \u00e9t\u00e9 l\u2019un des prestataires retenus, gr\u00e2ce \u00e0 son expertise et sa capacit\u00e9 \u00e0 proposer une m\u00e9thodologie rigoureuse<\/strong> et adapt\u00e9e aux besoins du CEREMA.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Les \u00e9quipes de Lucie Derumaux se mettent \u00e0 la t\u00e2che. La Directrice adjointe du P\u00f4le Archives Conseil s\u2019empare du sujet et r\u00e9dige les quelques 118 pages pour r\u00e9pondre au cahier des charges du CEREMA, \u00e9tablissement public administratif, plac\u00e9 sous la tutelle du minist\u00e8re de la Transition \u00e9cologique et de la Coh\u00e9sion des territoires.<\/p>\n\n\n\n Dans la conception de cette r\u00e9ponse, l\u2019objectif du P\u00f4le Audit et Conseil<\/a> a \u00e9t\u00e9 de concevoir une strat\u00e9gie sur mesure<\/strong> pour assurer une gestion efficace des archives<\/strong> sur les diff\u00e9rents sites en France.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00e9vu avec un d\u00e9ploiement op\u00e9rationnel en janvier 2025, les sites de Toulouse et de Aix-en-Provence ont constitu\u00e9 la premi\u00e8re phase de ce projet d\u2019envergure national.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Une m\u00e9thodologie rigoureuse et une bo\u00eete \u00e0 outils compl\u00e8te<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour garantir un travail de qualit\u00e9 et respecter les d\u00e9lais serr\u00e9s, Lucie Derumaux et ses \u00e9quipes proposent une approche m\u00e9thodique et adapt\u00e9e aux besoins sp\u00e9cifiques de chaque site. Cette approche a \u00e9t\u00e9 permise gr\u00e2ce \u00e0 une visite d\u00e9taill\u00e9 de chaque site et de ces fonds, afin d\u2019\u00e9valuer les volumes, les conditions de conservation<\/strong> et les besoins sp\u00e9cifiques.<\/p>\n\n\n\n Chacun des sites du CEREMA ont un volume d\u2019environ un kilom\u00e8tre d\u2019archives \u00e0 traiter. Les fonds comportent des archives administratives<\/strong>, mais \u00e9galement de nombreux dossiers techniques<\/strong> sur la cr\u00e9ation des routes, des \u00e9tudes de faisabilit\u00e9 ou encore des graphes, des plans ou des documents de mesure.<\/p>\n\n\n\n Pour r\u00e9pondre aux besoins du CEREMA, trois prestations essentielles seront d\u00e9ploy\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Afin de garantir une transparence totale aupr\u00e8s des diff\u00e9rents acteurs impliqu\u00e9s, AGS RM a veiller \u00e0 la mise en place un plan de pr\u00e9vention simplifi\u00e9 des risques. Ce document permet de recueillir toutes les informations essentielles pour assurer la bonne r\u00e9alisation de la prestation et \u00e9valuer si les conditions mat\u00e9rielles sont r\u00e9unies pour une intervention efficace des archivistes<\/strong> d\u2019AGS Records Management. Il int\u00e8gre divers aspects logistiques cruciaux : \u00e9tat des infrastructures, \u00e9quipements disponibles, s\u00e9curit\u00e9 des locaux et bien-\u00eatre des collaborateurs sur site. Une fois finalis\u00e9, ce plan est valid\u00e9 et sign\u00e9 par le client ainsi que par les archivistes d\u2019AGS Records Management.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00ab L\u2019objectif est que nos \u00e9quipes puissent travailler dans les meilleures conditions possibles pour effectuer une prestation de qualit\u00e9, comme le souhaite le client<\/em> \u00bb.<\/p>\nLucie Derumaux, Directrice Adjointe du P\u00f4le Audit et Conseil<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Pour r\u00e9pondre aux exigences du cahier des charges et au rythme impos\u00e9 par la prestation, AGS Records Management mobilise une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e<\/strong> sur chaque site, compos\u00e9e de quatre archivistes sous la supervision de chefs d\u2019\u00e9quipe et de projets. Cette organisation garantit un traitement efficace des archives<\/strong> en quatre \u00e0 cinq mois, tout en assurant un suivi optimal des op\u00e9rations<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Au-del\u00e0 de la gestion physique des archives, AGS Records Management souhaite apporter une v\u00e9ritable expertise<\/strong> en mati\u00e8re de conservation et de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/strong>, en proposant \u00e0 la CEREMA de l\u2019accompagner sur les obligations l\u00e9gales li\u00e9es \u00e0 la conservation et \u00e0 la destruction<\/a> des documents, assurant ainsi une optimisation durable<\/strong> de la gestion documentaire.<\/p>\n\n\n\n Ce contrat national marque une \u00e9tape d\u00e9cisive pour AGS Records Management, renfor\u00e7ant sa pr\u00e9sence dans le secteur public<\/a> et affirmant son leadership en mati\u00e8re de gestion documentaire<\/strong>. Avec plus de 3 000 m\u00e8tres lin\u00e9aires d\u2019archives \u00e0 traiter d\u00e8s 2025, AGS RM s\u2019impose comme un acteur incontournable dans l\u2019optimisation des archives publiques<\/strong> en France.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00ab\u00a0L\u2019\u00e9tendue de ce projet est rare, notamment en termes de volumes aussi cons\u00e9quents et avec une emprise nationale si importante<\/em>\u00a0\u00bb.<\/p>\nLucie Derumaux, Directrice Adjointe du P\u00f4le Audit et Conseil<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Un projet d\u2019envergure, une expertise pointue, et une collaboration strat\u00e9gique d\u2019avenir : AGS Records Management confirme son r\u00f4le central dans la gestion documentaire du CEREMA.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\nUne approche structur\u00e9e et personnalis\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Une organisation optimis\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Une collaboration strat\u00e9gique d\u2019avenir<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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