<\/p>\n\n\n\n
Lorsqu\u2019elle fait son entr\u00e9e chez AGS Records Management en mars 2020 comme responsable commerciale d\u2019AGS S\u00e9n\u00e9gal<\/strong>, Nadia Gomboc ne conna\u00eet pas le monde de l\u2019archivage<\/strong>, mais plut\u00f4t celui de la relation client\u00e8le apr\u00e8s des exp\u00e9riences dans l\u2019h\u00f4tellerie et \u00e0 l\u2019Op\u00e9ra de Paris.<\/p>\n\n\n\n Tout juste arriv\u00e9e au S\u00e9n\u00e9gal, elle int\u00e8gre les \u00e9quipes d\u2019AGS Records Management et se plonge dans l\u2019univers de l\u2019archivage physique<\/a> et num\u00e9rique<\/strong>. Son challenge\u00a0? Faire conna\u00eetre l\u2019expertise d\u2019AGS Records Management au S\u00e9n\u00e9gal. En l\u2019espace de quelques mois, elle a accompagn\u00e9 de nombreux clients du secteur priv\u00e9 dans leurs projets d\u2019archivage physique et num\u00e9rique. \u00ab AGS Records Management propose au S\u00e9n\u00e9gal une offre compl\u00e8te de services. Gr\u00e2ce \u00e0 cette expertise unique, nous sommes en mesure d\u2019accompagner nos clients avec des solutions parfaitement adapt\u00e9es \u00e0 leurs besoins. C\u2019est une v\u00e9ritable force \u00bb, souligne-t-elle.<\/em><\/p>\n\n\n\n En d\u00e9cembre 2021, Nadia Gomboc devient directrice adjointe du p\u00f4le archivage<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Depuis l\u2019arriv\u00e9e d\u2019une collaboratrice pour renforcer l\u2019\u00e9quipe commerciale, Nadia concentre son \u00e9nergie sur le d\u00e9veloppement des clients grands comptes aux approches plus complexes. L\u2019approche avec les grands groupes est totalement diff\u00e9rente. Centralisation, contr\u00f4le et ma\u00eetrise des flux documentaires : les enjeux sont transverses et n\u00e9cessitent une analyse approfondie des diff\u00e9rents processus m\u00e9tiers. Cela permet d\u2019apporter une r\u00e9ponse coh\u00e9rente et efficiente \u00e0 leurs besoins. C\u2019est passionnant ! \u00bb, pr\u00e9cise la directrice adjointe du p\u00f4le archivage.<\/p>\n\n\n\n Au S\u00e9n\u00e9gal<\/a>, AGS Records Management poss\u00e8de un centre de conservation<\/strong> d\u2019archives hautement s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 Dakar, pour garantir un archivage p\u00e9renne des documents en toute confidentialit\u00e9. \u00ab C\u2019est un challenge au quotidien d\u2019int\u00e9grer de nouveaux clients et de r\u00e9ussir \u00e0 cerner leurs diff\u00e9rentes attentes sur le long terme pr\u00e9cise-t-elle. Mon objectif est de maintenir la confiance et la proximit\u00e9 avec l\u2019ensemble de nos clients et de d\u00e9velopper les passerelles \u00e9galement avec MEMORIST, le p\u00f4le du Groupe Mobilitas, consacr\u00e9 \u00e0 la valorisation du patrimoine culturel et historique<\/strong><\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Parmi ses clients r\u00e9cents, Nadia compte l’une des plus grandes banques du S\u00e9n\u00e9gal. Un projet qui s\u2019est construit \u00e9tape par \u00e9tape pour accompagner le client dans la mise en place de sa nouvelle politique d\u2019archivage<\/a>. \u00ab Lorsque j\u2019ai contact\u00e9 la gouvernance de la Banque, je suis tomb\u00e9e au bon moment, car elle menait une r\u00e9flexion approfondie sur sa politique d\u2019archivage<\/em>, pr\u00e9cise-t-elle. Une dizaine de propositions \u00e0 tiroirs plus tard, nous avions \u00e9labor\u00e9 une vraie strat\u00e9gie avec une visibilit\u00e9 \u00e0 360\u00b0<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n Le projet d\u00e9bute par une phase d\u2019audit<\/a> r\u00e9alis\u00e9e par les \u00e9quipes d\u2019AGS Records Management, afin de r\u00e9organiser plus efficacement les deux grands centres de stockage d\u2019archives du client<\/strong>. Ensuite vient la deuxi\u00e8me \u00e9tape avec une op\u00e9ration de num\u00e9risation<\/a> de certains documents et enfin derni\u00e8re \u00e9tape, l\u2019externalisation d\u2019une partie des archives de la banque<\/a>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Depuis quelques mois, Nadia Gomboc s\u2019est fix\u00e9 un nouvel objectif de taille ; mettre en lumi\u00e8re, aupr\u00e8s des institutions publiques<\/strong>, mus\u00e9es ou entreprises priv\u00e9es, l\u2019expertise et le savoir-faire de MEMORIST. \u00ab Le S\u00e9n\u00e9gal abrite une diversit\u00e9 de cultures et un patrimoine multiethnique qu\u2019il est important de pr\u00e9server<\/strong>, de restaurer<\/strong>, et de partager<\/strong> pour les g\u00e9n\u00e9rations futures \u00bb,<\/em> souligne Nadia Gomboc.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Vous souhaitez b\u00e2tir une strat\u00e9gie d\u2019archivage sur mesure ou valoriser durablement votre patrimoine documentaire ? Nos experts sont \u00e0 votre \u00e9coute pour vous accompagner \u00e0 chaque \u00e9tape de votre projet. <\/strong>Contactez-nous d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/strong><\/a> pour en savoir plus.<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d\u2019hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent \u00e0 accompagner les entreprises et institutions dans leurs strat\u00e9gies d\u2019archivage et de num\u00e9risation de leurs documents. Rencontre avec Nadia Gomboc, Directrice adjointe AGS Records Management au S\u00e9n\u00e9gal. Lorsqu\u2019elle fait son […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":987520413,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00c0 cette m\u00eame date, les grandes entreprises et les ETI auront \u00e9galement pour obligation d\u2019\u00e9mettre ces documents. Pour les TPE, PME et microentreprises, cette \u00e9tape deviendra obligatoire au 1er<\/sup> septembre 2027<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Une facture \u00e9lectronique est un document cr\u00e9\u00e9, \u00e9mis, transmis, re\u00e7u et archiv\u00e9 dans un format num\u00e9rique et structur\u00e9<\/strong>, conform\u00e9ment aux exigences l\u00e9gales en vigueur. Elle inclut toutes les mentions obligatoires (n\u00e9cessaires au calcul de la TVA, informations sur la nature des transactions\u2026).<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Une PDP est une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire<\/strong> qui est immatricul\u00e9e et reconnue par l\u2019administration fiscale en tant qu\u2019acteur de confiance pour \u00e9mettre, recevoir et transmettre des factures \u00e9lectroniques<\/a> conformes aux obligations l\u00e9gales (pour une dur\u00e9e de trois ans renouvelables).<\/p>\n\n\n\n Elle assure la conformit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong> et technique<\/strong> des factures, facilitant ainsi leur int\u00e9gration dans les syst\u00e8mes comptables des entreprises.<\/p>\n\n\n\n Ses missions :<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Un op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation (OD) est l\u2019interm\u00e9diaire technique entre les entreprises et les PDP. Son r\u00f4le est de faciliter l\u2019\u00e9mission et la r\u00e9ception des flux des factures \u00e9lectroniques et du e-reporting<\/strong>. Attention, contrairement \u00e0 une PDP, un OD n\u2019est pas autoris\u00e9 \u00e0 transmettre des factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Dans la premi\u00e8re version de la r\u00e9forme, le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie et des Finances avait pr\u00e9vu de d\u00e9ployer une plateforme devant jouer le r\u00f4le central dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures\u00a0: le Portail Public de Facturation<\/strong> (PPF).<\/p>\n\n\n\n Le PPF avait pour principale mission de proposer aux entreprises fran\u00e7aises une solution simple et gratuite pour traiter les factures \u00e9lectroniques. Le 15 octobre dernier, l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me des Plateformes de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaires (PDP) est jug\u00e9 suffisamment robuste et dynamique selon le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie et des Finances. L\u2019\u00c9tat annonce officiellement, d\u00e8s lors, l\u2019abandon du Portail Public de Facturation (PPF).<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a> consiste \u00e0 transformer les factures papier en factures \u00e9lectroniques, mais elle vient bien au-del\u00e0 d\u2019un simple scan. Elle utilise des formats structur\u00e9s<\/strong> qui permettent aux syst\u00e8mes d\u2019information de traiter les donn\u00e9es des factures.<\/p>\n\n\n\n Trois formats sont accept\u00e9s : la Factur-X, le UBL et le CII. Les formats non structur\u00e9s comme PDF simple, JPEG, PNG ou Word ne sont plus accept\u00e9s seuls, car ils ne permettent pas l'automatisation des contr\u00f4les fiscaux.<\/p>\n\n\n\n Une PDP peut convertir un document dans le format requis afin de garantir sa conformit\u00e9. Le format Factur-X permet d\u2019avoir une facture lisible par un humain et exploitable automatiquement par les syst\u00e8mes d\u2019exploitation. Il devient la norme en Europe pour assurer l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 entre les diff\u00e9rentes plateformes.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Les PDP optimisent les processus internes en automatisant l'\u00e9mission<\/strong>, la r\u00e9ception<\/strong>, le traitement<\/strong> et l'archivage des factures<\/a>, r\u00e9duisant ainsi les erreurs et les risques de litiges. Donc en 2025, il est essentiel d\u2019\u00eatre pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique, notamment en faisant le choix d\u2019une PDP adapt\u00e9e aux besoins de l\u2019entreprise pour d\u00e9velopper la croissance de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Sans oublier que les objectifs de cette r\u00e9forme sont cruciaux\u00a0: lutter contre la fraude \u00e0 la TVA, simplifier les obligations d\u00e9claratives des entreprises, am\u00e9liorer la comp\u00e9titivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Vous souhaitez \u00eatre accompagn\u00e9 dans votre projet de facturation \u00e9lectronique\u00a0? Nos experts digitaux sont disponibles pour r\u00e9pondre \u00e0 vos questions.<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\nS\u2019adapter aux besoins des clients, un challenge quotidien<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
![\"Conservation](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/06\/Gestion-archives-physiques-senegal-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nUne strat\u00e9gie d\u2019archivage \u00e0 360\u00b0<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Un pas vers la restauration, la num\u00e9risation et le partage du patrimoine au S\u00e9n\u00e9gal<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Au c\u0153ur de la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique se trouvent les plateformes de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire (PDP<\/strong>). En effet, \u00e0 compter du 1 septembre 2026<\/strong>, les entreprises devront toutes avoir la capacit\u00e9 de recevoir des factures \u00e9lectroniques au travers une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire<\/a> (PDP).<\/h2>\n\n\n\n
Une facture \u00e9lectronique, c\u2019est quoi au juste\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Qu\u2019est-ce qu\u2019une PDP\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Quelle diff\u00e9rence entre une PDP et un op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Pourquoi l\u2019\u00c9tat n\u2019a pas maintenu les PPF\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Quelle sera la nature des documents \u00e9chang\u00e9s\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Pourquoi adopter maintenant\u00a0\u00e0 une PDP ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n