La signature \u00e9lectronique<\/a> simplifie les processus m\u00e9tier. Mais attention : signer num\u00e9riquement un document n’est que la premi\u00e8re \u00e9tape. La conservation de ces documents sign\u00e9s \u00e9lectroniquement<\/strong> demande des pr\u00e9cautions particuli\u00e8res. En effet, une mauvaise conservation peut compromettre la valeur juridique<\/strong> des contrats.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Les entreprises doivent conserver tous leurs documents professionnels. Cette obligation l\u00e9gale<\/strong> concerne aussi les fichiers avec signature \u00e9lectronique. Une conservation non encadr\u00e9e peut pr\u00e9senter trois types de risques\u00a0: la rupture des algorithmes et l\u2019obsolescence technologique, l\u2019\u00e9ventuelle impossibilit\u00e9 de prouver des informations de validation \u00e0 terme et les cons\u00e9quences n\u00e9fastes d\u2019une faille de s\u00e9curit\u00e9 pouvant affecter le syst\u00e8me de l\u2019entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Le Code civil fran\u00e7ais<\/strong> fixe les r\u00e8gles de conservation des documents \u00e9lectroniques<\/a>. L’article 1366 est explicite : \u00ab\u00a0L\u2019\u00e9crit \u00e9lectronique a la m\u00eame force probante que l\u2019\u00e9crit sur support papier, sous r\u00e9serve que puisse \u00eatre d\u00fbment identifi\u00e9e la personne dont il \u00e9mane et qu\u2019il soit \u00e9tabli et conserv\u00e9 dans des conditions de nature \u00e0 en garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9<\/em>.\u00a0\u00bb<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Le r\u00e8glement eIDAS<\/strong><\/a> compl\u00e8te ce cadre juridique en harmonisant l’usage des signatures \u00e9lectroniques en Europe. Il d\u00e9finit les standards de s\u00e9curit\u00e9 pour tous les pays membres de l’Union europ\u00e9enne. Cette r\u00e9glementation europ\u00e9enne assure une reconnaissance mutuelle des signatures \u00e9lectroniques entre les \u00c9tats membres.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Pour conserver correctement un document sign\u00e9 \u00e9lectroniquement, il est n\u00e9cessaire d\u2019archiver trois \u00e9l\u00e9ments essentiels\u00a0:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Sans ces trois composants, votre document perd sa force probante<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n L’Agence nationale de la s\u00e9curit\u00e9 des syst\u00e8mes d’information (ANSSI)<\/strong> recommande deux approches compl\u00e9mentaires. L’extension de signature \u00e9lectronique (LTV) prot\u00e8ge directement le document en int\u00e9grant tous les \u00e9l\u00e9ments de validation dans le fichier. Un nouvel horodatage qualifi\u00e9 garantit alors l’int\u00e9grit\u00e9 des preuves. Cette m\u00e9thode rend le document autonome et portable.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Le Syst\u00e8me d’Archivage \u00c9lectronique<\/a> (SAE)<\/strong> s\u00e9curise quant \u00e0 lui l’espace de stockage. Il enregistre la preuve de d\u00e9p\u00f4t du document, les journaux de contr\u00f4le et l’historique de toutes les actions sur le fichier. Cette approche offre une consultation en temps r\u00e9el, un partage s\u00e9curis\u00e9 et une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te des actions.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Un syst\u00e8me d’archivage \u00e0 valeur probatoire<\/strong> fonctionne comme un coffre-fort num\u00e9rique<\/strong><\/a>. Il garantit que vos documents n’ont jamais \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9s depuis leur signature. Cette tra\u00e7abilit\u00e9 vous prot\u00e8ge efficacement en cas de litige commercial ou juridique.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La force probatoire de vos documents repose sur votre capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9montrer leur int\u00e9grit\u00e9. L’archivage \u00e0 valeur probatoire<\/a> vous permet de prouver l’authenticit\u00e9 de vos contrats devant un tribunal. Cette protection juridique s\u00e9curise vos relations commerciales et renforce la confiance de vos partenaires.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Le choix d\u2019une solution d’archivage \u00e9lectronique<\/a> d\u00e9termine la s\u00e9curit\u00e9 des documents. La solution doit respecter les normes en vigueur (NF 461, HDS, ISO 27001<\/strong>) pour garantir sa conformit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong>. \u00a0La s\u00e9curit\u00e9 constitue un crit\u00e8re d\u00e9terminant. La solution doit proposer un chiffrement robuste, une authentification forte et des sauvegardes r\u00e9guli\u00e8res. L’interface utilisateur ne doit pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9e : les \u00e9quipes doivent pouvoir utiliser l’outil facilement au quotidien.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Posez les bonnes questions au prestataire. La solution est-elle certifi\u00e9e par NF 461 ? Quels formats de fichiers sont support\u00e9s ? Comment acc\u00e9der aux documents dans dix ans ? Que se passe-t-il en cas de panne technique ? Ces r\u00e9ponses orientent le choix vers une solution fiable et p\u00e9renne.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La signature \u00e9lectronique r\u00e9volutionne la gestion documentaire de votre entreprise. L’investissement dans un syst\u00e8me d’archivage \u00e9lectronique conforme vous fait gagner du temps et de l’argent sur le long terme.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Plus important encore, cette d\u00e9marche prot\u00e8ge juridiquement<\/strong> votre entreprise. Vos contrats conservent leur valeur probante<\/strong> et vos relations commerciales restent s\u00e9curis\u00e9es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Vous souhaitez s\u00e9curiser l\u2019archivage de vos documents num\u00e9riques\u00a0? Contactez d\u00e8s maintenant<\/a> nos experts digitaux<\/strong><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La signature \u00e9lectronique pr\u00e9sente bien des avantages pour les entreprises, mais encore faut-il bien savoir comment conserver concr\u00e8tement un document qui la comporte. Pourquoi la conservation des documents sign\u00e9s \u00e9lectroniquement est-elle importante ? La signature \u00e9lectronique simplifie les processus m\u00e9tier. Mais attention : signer num\u00e9riquement un document n’est que la premi\u00e8re \u00e9tape. 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Comment pr\u00e9server la valeur juridique des documents ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Archivage \u00e0 valeur probatoire : une assurance juridique<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Quelques conseils pour bien choisir une solution S.A.E.<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"Choisissez](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/CTA_Image-1024x448.jpg\")
<\/a><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nS\u00e9curisez votre transformation num\u00e9rique<\/strong><\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Les<\/span><\/b> 1er et 2 octobre 2025<\/span><\/strong>, la Corse devient le th\u00e9\u00e2tre d'un \u00e9v\u00e9nement in\u00e9dit d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la transformation num\u00e9rique des collectivit\u00e9s locales. Deux <\/b>\u00ab\u00a0Matinales du<\/span><\/strong> Num\u00e9rique\u00a0\u00bb<\/span><\/strong> se d\u00e9rouleront en Corse : \u00e0 Bastia<\/span><\/strong> (1er octobre) et Ajaccio<\/span><\/strong> (2 octobre). <\/b><\/span><\/h2>\r\n
<\/h2>\r\n
Un rendez-vous pour penser la transformation num\u00e9rique des collectivit\u00e9s<\/strong><\/h2>\r\nPiles de dossiers qui s'accumulent, recherches fastidieuses dans les archives, d\u00e9lais de traitement qui s'allongent... Ces d\u00e9fis sont le quotidien des collectivit\u00e9s. Les mairies font face aux m\u00eames enjeux : comment moderniser l'administration tout en respectant les obligations l\u00e9gales strictes du service public ? La d\u00e9mat\u00e9rialisation repr\u00e9sente une r\u00e9ponse concr\u00e8te \u00e0 ces probl\u00e9matiques, mais encore faut-il la mettre en \u0153uvre correctement. Entre les questions de valeur probante, d'archivage \u00e9lectronique<\/a> l\u00e9gal et de s\u00e9curisation des donn\u00e9es, les interrogations sont nombreuses.\r\n
![\"D\u00e9mat\u00e9rialisation](\"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/Corse-Matinale-du-Numerique-300x170.png\")
<\/h2>\r\nDeux grandes th\u00e9matiques au programme<\/strong><\/h2>\r\n
Th\u00e9matique 1 : Allier efficacit\u00e9 et conformit\u00e9 dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus<\/strong><\/h3>\r\nCette session abordera trois domaines strat\u00e9giques avec un focus particulier sur l'archivage l\u00e9gal et l'optimisation des flux.\r\n
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Th\u00e9matique 2 : R\u00e9volutionner la gestion du courrier<\/strong><\/h3>\r\n
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<\/h2>\r\n
Pourquoi participer \u00e0 cette matinale sur la transformation num\u00e9rique ?<\/strong><\/h2>\r\nLa transition num\u00e9rique des collectivit\u00e9s n\u2019est plus une option, mais une priorit\u00e9 strat\u00e9gique. Les citoyens attendent des services publics modernes, rapides et transparents. Cette matinale a pour objectif de donner des solutions concr\u00e8tes aux collectivit\u00e9s pour franchir un cap dans leur transformation digitale. Nos experts partageront cas pratiques, retours d\u2019exp\u00e9rience et bonnes pratiques notamment sur respect de la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.\r\n
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Pour qui est faite cette matinale ?<\/strong><\/h2>\r\n
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R\u00e9servation<\/strong><\/h2>\r\nEntr\u00e9e gratuite sur inscription uniquement. \ud83d\udccdMercredi 01 octobre 2025 \u2013 Hotel**** OSTELLA \u2013 17 rue du Mar\u00e9chal Juin - 20600 Bastia Bastia - Je r\u00e9serve ma place<\/a> \ud83d\udccdJeudi 02 octobre 2025 - Hotel**** CAMPO DELL'ORO - Plage du Ricanto - 20700 AJACCIO Ajaccio - Je r\u00e9serve ma place<\/a> \u00a0<\/strong>Notre objectif<\/strong> ?<\/strong> Que chaque participant reparte avec une feuille de route claire pour engager ou acc\u00e9l\u00e9rer sa d\u00e9marche de d\u00e9mat\u00e9rialisation, en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 ET conformit\u00e9 r\u00e8glementaire.","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1103,1119],"tags":[],"subjects":[],"class_list":["post-987521312","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-archivage","category-digitalisation"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987521312"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987521312"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987521312\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":987522289,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987521312\/revisions\/987522289"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/987521320"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987521312"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987521312"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987521312"},{"taxonomy":"subjects","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/subjects?post=987521312"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}