{"id":987522020,"date":"2025-10-28T11:16:11","date_gmt":"2025-10-28T09:16:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/portrait-metier-responsable-centre-conservation-archives-copy\/"},"modified":"2026-01-29T11:04:14","modified_gmt":"2026-01-29T09:04:14","slug":"audit-traitement-archives-angdm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/audit-traitement-archives-angdm\/","title":{"rendered":"Plong\u00e9e au c\u0153ur des archives des mineurs : l’expertise des \u00e9quipes du P\u00f4le Archives Conseil au service de l’ANGDM"},"content":{"rendered":"\r\n

Dans le cadre d\u2019un appel d\u2019offre, AGS Records Management a \u00e9t\u00e9 sollicit\u00e9 pour une mission d\u2019assistance \u00e0 ma\u00eetrise d\u2019ouvrage (AMO) par l\u2019Agence Nationale pour la Garantie des Droits des Mineurs (ANGDM), charg\u00e9e de la gestion des archives des anciens mineurs en France. Un projet d\u2019envergure qui a mobilis\u00e9 l\u2019expertise de Lucie Derumaux afin de relever un d\u00e9fi d\u2019organisation documentaire sans pr\u00e9c\u00e9dent.<\/strong><\/p>\r\n\r\n

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Un patrimoine archivistique unique \u00e0 pr\u00e9server<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Autrefois exerc\u00e9 \u00e0 plus de 100 m\u00e8tres sous terre, le m\u00e9tier de mineur a marqu\u00e9 l\u2019histoire industrielle et sociale de la France. L\u2019ANGDM, en charge de la gestion des droits des mineurs de France, a conserv\u00e9 durant des dizaines d\u2019ann\u00e9es tout type de documents li\u00e9s \u00e0 la carri\u00e8re des mineurs<\/strong>, aux sp\u00e9cificit\u00e9s d\u2019un m\u00e9tier r\u00e9gi par un statut particulier et ce \u00e0 travers les grands bassins miniers de France, comme celui du Nord, de la Moselle ou encore du Puy-de-D\u00f4me. Jusqu\u2019\u00e0 ce jour, l\u2019ANGDM, garante des droits des anciens mineurs, veille sur leurs dossiers individuels<\/strong>, centralis\u00e9s depuis les ann\u00e9es 1990 \u00e0 Noyelles-sous-Lens.<\/p>\r\n

Quand Lucie Derumaux<\/a> pousse les portes des b\u00e2timents d\u2019archives de l\u2019ANGDM<\/strong>, elle sait qu\u2019elle se retrouve face \u00e0 une mission hors norme. Entre les murs silencieux, s\u2019empilent les sources de l\u2019un des pans de l\u2019histoire sociale la plus importante de l\u2019\u00e9poque contemporaine\u00a0: \u00a01,5 million de dossiers<\/strong> retra\u00e7ant la vie des mineurs fran\u00e7ais. Un patrimoine immense, conserv\u00e9 sur pr\u00e8s de 11 km lin\u00e9aires<\/strong>, selon les chiffres de l\u2019ANGDM, et qui n\u00e9cessite un travail de fond pour \u00eatre pr\u00e9serv\u00e9<\/strong> et valoris\u00e9<\/strong>.<\/p>\r\n

Son objectif\u00a0: mener une analyse approfondie des fonds<\/strong> et poser les bases d\u2019une m\u00e9thodologie de traitement<\/a>, en vue de leur valorisation.<\/p>\r\n

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\"Traitement<\/p>\r\n

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Un audit archivistique d\u2019ampleur <\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

De juillet \u00e0 octobre 2022, Lucie Derumaux plonge dans ce projet hors norme. Elle arpente chaque recoin, chaque \u00e9tag\u00e8re pour r\u00e9aliser des relev\u00e9s d\u00e9taill\u00e9s sur site et r\u00e9\u00e9value le volume r\u00e9el des archives \u00e0 traiter, ramenant l\u2019estimation de 11 \u00e0 9 km lin\u00e9aires. En l\u2019absence d\u2019inventaire pr\u00e9existant<\/strong>, elle con\u00e7oit une cartographie<\/strong> pr\u00e9cise par salle, avec une classification rigoureuse<\/strong> des documents selon leur typologie et leur bassin minier d\u2019origine.<\/p>\r\n

Pendant des semaines, elle structure, classe, analyse. Sur les 9 km recens\u00e9s, seuls 200 000 dossiers sont encore actifs, tandis que 80 % du stock est jug\u00e9 comme \u00ab\u00a0Archives d\u00e9finitives<\/strong> \u00bb. Ce constat accentu\u00e9 par une urgence op\u00e9rationnelle : les deux derniers agents ma\u00eetrisant le classement des documents<\/strong> partent \u00e0 la retraite.<\/p>\r\n\r\n

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\"Services<\/p>\r\n

\u00ab Chaque pi\u00e8ce devait \u00eatre minutieusement cartographi\u00e9e, en classifiant les typologies de documents et en retra\u00e7ant leurs liens avec les bassins miniers d\u2019origine afin d\u2019assurer une organisation coh\u00e9rente et efficace. Il fallait agir vite, car les deux derniers agents connaissant le syst\u00e8me de classement allaient bient\u00f4t partir \u00e0 la retraite, mena\u00e7ant ainsi la transmission de ce savoir essentiel. \u00bb<\/em><\/p>\r\n

Lucie Derumaux – Directrice adjointe du P\u00f4le Archives Conseil<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n

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Contactez-nous<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n
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Un dialogue strat\u00e9gique avec les Archives de France<\/strong><\/h2>\r\n\r\n

Lucie Derumaux ne travaille pas seule. Pendant plusieurs mois, et avec l\u2019aide pr\u00e9cieuse de l\u2019ANGDM, elle engage un dialogue strat\u00e9gique avec 10 Directions des Archives d\u00e9partementales<\/strong> et la direction des Archives nationales<\/strong> du monde du travail (ANMT) autour de nombreuses r\u00e9unions de pilotage. L\u2019enjeu ? D\u00e9finir quels documents doivent-\u00eatre conserv\u00e9s et transmis aux services d\u2019Archives et de quelle mani\u00e8re.<\/p>\r\n

Cette phase de concertation aboutit \u00e0 une d\u00e9cision historique : la majorit\u00e9 des archives de l\u2019ANGDM seront vers\u00e9es dans les services d\u2019archives publiques comp\u00e9tents, l\u2019ensemble \u00e9tant d\u2019une valeur patrimoniale<\/strong> exceptionnelle. Aucune destruction massive n\u2019est envisag\u00e9e. Seuls 400 m\u00e8tres lin\u00e9aires de documents illisibles ou sans int\u00e9r\u00eat historique seront \u00e9cart\u00e9s.<\/p>\r\n

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Un cahier des charges sur mesure pour un traitement optimis\u00e9<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apr\u00e8s cette phase d\u2019analyse, Lucie Derumaux con\u00e7oit un cahier des charges pr\u00e9cis d\u00e9finissant la m\u00e9thodologie de traitement<\/a> des archives incluant le d\u00e9poussi\u00e9rage, le reconditionnement et le transfert des dossiers aux quatre coins de la France, \u00e0 destination des services d\u2019archives comp\u00e9tents. Cette d\u00e9marche marque une premi\u00e8re pour AGS Records Management, qui doit r\u00e9diger un cahier des charges d\u2019une telle envergure pour un prestataire tiers, qui sera en charge de r\u00e9aliser la prestation.<\/p>\r\n

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\"Services<\/p>\r\n

\u00a0\u00ab C\u2019\u00e9tait une grande premi\u00e8re pour nous d\u2019\u00e9laborer un cahier des charges pour un autre prestataire, qui plus est concurrent, tout en \u00e9tant \u00e9galement en charge du suivi des op\u00e9rations de ce tiers prestataire, pour garantir une ex\u00e9cution conforme aux exigences \u00e9tablies<\/em> \u00bb, souligne Lucie Derumaux.<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n

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Une exp\u00e9rience enrichissante et structurante pour l\u2019avenir<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ce projet a constitu\u00e9 un v\u00e9ritable tremplin pour la Directrice adjointe du P\u00f4le Archives Conseil et AGS Records Management. Il a permis d\u2019approfondir l\u2019expertise de l\u2019entreprise en mati\u00e8re de gestion documentaire<\/strong> \u00e0 grande \u00e9chelle, tout en consolidant des relations strat\u00e9giques avec les institutions publiques, notamment les Archives de France.<\/p>\r\n

Lucie Derumaux en retient une le\u00e7on pr\u00e9cieuse : \u00ab Travailler sur un tel volume d\u2019archives, avec autant d\u2019enjeux historiques et r\u00e9glementaires, a \u00e9t\u00e9 un d\u00e9fi passionnant. Une exp\u00e9rience qui pr\u00e9sage d\u2019autres missions d\u2019envergure pour l\u2019entreprise, confirmant notre savoir-faire et dans la gestion des archives publiques en France<\/em>. \u00bb<\/p>\r\n

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Votre institution doit organiser ou valoriser un fonds d’archives complexe ? Les \u00e9quipes du P\u00f4le Archives Conseil d’AGS Records Management vous accompagnent de l’audit au traitement. <\/strong>Parlons de votre projet<\/strong><\/a>.<\/strong><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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