{"id":987524342,"date":"2026-06-23T13:29:21","date_gmt":"2026-06-23T11:29:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/?p=987524342"},"modified":"2026-06-23T16:42:20","modified_gmt":"2026-06-23T14:42:20","slug":"traitement-archives-haras-national-du-pin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ags-recordsmanagement.com\/fr\/news\/traitement-archives-haras-national-du-pin\/","title":{"rendered":"Dans les archives du Haras national du Pin : une m\u00e9moire \u00e9quine pr\u00e9serv\u00e9e pour l’avenir"},"content":{"rendered":"

Site embl\u00e9matique du patrimoine \u00e9quin fran\u00e7ais, le Haras national du Pin conserve plusieurs centaines de m\u00e8tres lin\u00e9aires d’archives historiques. Des registres d’\u00e9levage, des photographies de comp\u00e9tition, des archives administratives t\u00e9moignant de d\u00e9cennies de vie institutionnelle : ces fonds repr\u00e9sentent une m\u00e9moire collective exceptionnelle.<\/strong><\/p>\n

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C’est pour r\u00e9v\u00e9ler et pr\u00e9server ce patrimoine documentaire unique que les \u00e9quipes d’AGS Records Management ont men\u00e9, aux c\u00f4t\u00e9s de l’Institut fran\u00e7ais du cheval et de l’\u00e9quitation (IFCE) et des Archives d\u00e9partementales de l’Orne, un traitement archivistique<\/a> d’envergure.<\/p>\n

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Le Haras national du Pin : un patrimoine \u00e9quin hors du commun<\/strong><\/h2>\n

Surnomm\u00e9 le \u00ab Versailles du cheval \u00bb, le Haras national du Pin<\/strong> est l’un des sites les plus embl\u00e9matiques de l’histoire \u00e9questre fran\u00e7aise<\/strong>. Construit entre 1715 et 1730 dans l’Orne, en Normandie, il fut le premier haras royal cr\u00e9\u00e9 sous l’impulsion de Jean-Baptiste Colbert et du roi Louis XIV pour structurer et organiser la production de chevaux en France. \u00c9tendu sur plus de 1 000 hectares, ce domaine exceptionnel a vu na\u00eetre et se reproduire des chevaux de races, dont certains ont concouru aux plus hautes comp\u00e9titions internationales, jusqu’aux Jeux olympiques.<\/p>\n

Depuis 2023, le Conseil d\u00e9partemental de l’Orne est propri\u00e9taire du Haras du Pin. Ce lieu est bien plus qu’un lieu de prestige architectural : il est le d\u00e9positaire de si\u00e8cles d’histoire \u00e9quine, une histoire que ses archives<\/strong> allaient pouvoir r\u00e9v\u00e9ler pleinement.<\/p>\n

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Quand l’expertise archivistique rencontre le patrimoine \u00e9quin fran\u00e7ais<\/strong><\/h2>\n

Entre 250 et 300 m\u00e8tres lin\u00e9aires de documents historiques<\/strong>, constitu\u00e9s pour certains d\u00e8s les ann\u00e9es 1930 : voil\u00e0 l’\u00e9tendue des fonds que l’IFCE souhaitait valoriser et pr\u00e9server durablement. Ces archives, riches et h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes, attendaient un traitement \u00e0 la hauteur de leur valeur patrimoniale<\/strong>.<\/p>\n

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\"Elena<\/p>\n

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\u00ab D\u00e8s notre arriv\u00e9e sur site, nous avons imm\u00e9diatement per\u00e7u l’extraordinaire potentiel historique de ces fonds. C’est cette richesse documentaire qui a guid\u00e9 toute notre approche.<\/em> \u00bb<\/p>\n

Elena Vivion, Cheffe de Projets au P\u00f4le Archives Conseil d’AGS Records Management.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n

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Ces fonds renfermaient des tr\u00e9sors pour l’histoire \u00e9quine : des registres d’\u00e9levage d\u00e9taillant les saillies, la filiation des poulains et les suivis v\u00e9t\u00e9rinaires ; des documents de comp\u00e9tition relatant l’organisation d’\u00e9v\u00e9nements, les r\u00e9sultats de concours de dressage, de saut et de beaut\u00e9 ; des archives administratives couvrant la comptabilit\u00e9 du Haras, la gestion des ressources humaines et la vie institutionnelle du site. S’y ajoutaient des supports visuels pr\u00e9cieux : des photographies historiques constituant une m\u00e9moire iconographique irrempla\u00e7able.<\/p>\n

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Une m\u00e9thode archivistique rigoureuse, au service de l’histoire<\/strong><\/h2>\n

D\u00e8s septembre 2024, AGS Records Management est mandat\u00e9e par l’IFCE, en lien avec les Archives d\u00e9partementales de l’Orne, pour mener ce traitement de A \u00e0 Z. La mission est confi\u00e9e \u00e0 Virginie Dubois, archiviste experte<\/strong> d\u00e9tach\u00e9e sur le projet, sous la coordination d’Elena Vivion. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 dresser un \u00e9tat pr\u00e9cis des fonds. Virginie Dubois identifie notamment une soixantaine de m\u00e8tres lin\u00e9aires de documents comptables dont les d\u00e9lais l\u00e9gaux de conservation \u00e9taient \u00e9chus.<\/p>\n

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\"Virginie<\/p>\n

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\u00ab Avant toute chose, il fallait \u00e9tablir avec pr\u00e9cision ce qui devait \u00eatre conserv\u00e9, ce qui pouvait \u00eatre \u00e9limin\u00e9 et dans quelles conditions.<\/em> \u00bb<\/p>\n

Virginie Dubois, archiviste experte<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n

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La r\u00e9daction d’un bordereau d’\u00e9limination<\/strong>, soumis \u00e0 la validation des Archives d\u00e9partementales, constitue ainsi la premi\u00e8re action concr\u00e8te de la mission. S’ensuit un travail d’inventaire minutieux, pi\u00e8ce par pi\u00e8ce, bo\u00eete par bo\u00eete : identification des th\u00e9matiques, relev\u00e9 des dates, \u00e9valuation de l’\u00e9tat physique des documents. Les dur\u00e9es de conservation<\/strong> sont appliqu\u00e9es en r\u00e9f\u00e9rence aux circulaires officielles de tri des archives des administrations publiques, garantissant une conformit\u00e9 totale avec le cadre r\u00e9glementaire.<\/p>\n

Chaque mois, Elena Vivion se rend sur place pour des points de coordination avec les Archives d\u00e9partementales de l’Orne, ajustant si n\u00e9cessaire la m\u00e9thode au fil de l’avancement.<\/p>\n

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\"Elena<\/p>\n

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\u00ab Ce dialogue constant avec les archives d\u00e9partementales est fondamental. Il garantit la pertinence des d\u00e9cisions et la qualit\u00e9 finale du versement.<\/em> \u00bb<\/p>\n

Elena Vivion, Cheffe de Projets<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n

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Du tri \u00e0 la conservation : construire un avenir pour ces archives<\/strong><\/h2>\n

\u00c0 l’issue de l’inventaire, Virginie Dubois pr\u00e9pare deux types de bordereaux : les bordereaux d’\u00e9limination pour les documents ne pr\u00e9sentant plus de valeur administrative ou historique<\/strong>, et les bordereaux de versement pour ceux retenus en vue d’une conservation d\u00e9finitive<\/strong> aux Archives d\u00e9partementales de l’Orne.<\/p>\n

Ces bordereaux sont structur\u00e9s selon un plan de classement th\u00e9matique, valid\u00e9 semaine apr\u00e8s semaine avec les Archives d\u00e9partementales avant tout transfert. Les documents destin\u00e9s \u00e0 la conservation sont reconditionn\u00e9s dans des contenants adapt\u00e9s, garantissant leur pr\u00e9servation optimale sur le long terme.<\/p>\n

Compte tenu du volume important \u00e0 transf\u00e9rer, une logistique d\u00e9di\u00e9e a \u00e9t\u00e9 mise en place par les \u00e9quipes de l’IFCE pour assurer un acheminement s\u00e9curis\u00e9 des archives vers leur lieu de conservation d\u00e9finitif.<\/p>\n

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Un patrimoine valoris\u00e9, des perspectives nouvelles<\/strong><\/h2>\n

Ce projet illustre parfaitement l’importance d’une approche archivistique<\/strong> structur\u00e9e pour des fonds patrimoniaux de cette envergure. En combinant rigueur m\u00e9thodologique, expertise r\u00e9glementaire et coordination institutionnelle \u00e9troite, AGS Records Management a contribu\u00e9 \u00e0 r\u00e9v\u00e9ler et p\u00e9renniser le potentiel m\u00e9moriel d’un lieu unique.<\/p>\n

Les archives d\u00e9sormais trait\u00e9es, class\u00e9es et vers\u00e9es aux Archives d\u00e9partementales de l’Orne deviennent accessibles aux chercheurs, historiens, g\u00e9n\u00e9alogistes \u00e9quins et passionn\u00e9s. Elles ouvrent des perspectives concr\u00e8tes de valorisation<\/strong> : recherche historique, expositions temporaires, m\u00e9diation culturelle, publications scientifiques ou encore projets de transmission p\u00e9dagogique autour du patrimoine \u00e9questre fran\u00e7ais.<\/p>\n

Ce projet au Haras du Pin est avant tout une belle histoire de transmission : celle d’une m\u00e9moire collective construite par des g\u00e9n\u00e9rations de professionnels du cheval, que les archivistes d’AGS Records Management ont su structurer, prot\u00e9ger et remettre en lumi\u00e8re pour les g\u00e9n\u00e9rations futures.<\/p>\n

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Votre patrimoine documentaire a une histoire \u00e0 raconter. Nos archivistes experts sont l\u00e0 pour la valoriser.<\/strong><\/p>\n

Parlons de votre projet<\/a><\/p>\n

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Questions fr\u00e9quentes sur le traitement des archives historiques<\/strong><\/h2>\n

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Qu’est-ce qu’un projet de traitement archivistique ?<\/div>\n
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Un traitement archivistique consiste \u00e0 inventorier, trier, classer et conditionner des fonds documentaires, en appliquant les r\u00e8gles l\u00e9gales de conservation, afin de distinguer ce qui doit \u00eatre conserv\u00e9 d\u00e9finitivement de ce qui peut \u00eatre \u00e9limin\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Qu’est-ce qu’un bordereau de versement aux archives d\u00e9partementales ?<\/div>\n
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Il s’agit le document officiel qui accompagne le transfert de documents d’un organisme public vers les Archives d\u00e9partementales. Il d\u00e9crit pr\u00e9cis\u00e9ment le contenu des bo\u00eetes vers\u00e9es, leurs dates et leur plan de classement, et doit \u00eatre valid\u00e9 par le service archivistique comp\u00e9tent.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Pourquoi les archives du Haras national du Pin ont-elles une valeur historique ?<\/div>\n
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Ces fonds retracent plusieurs d\u00e9cennies d’activit\u00e9 d’\u00e9levage \u00e9quin en France : g\u00e9n\u00e9alogies de chevaux, r\u00e9sultats de comp\u00e9titions, gestion du domaine. Ils constituent une source d’informations unique pour les chercheurs en histoire du cheval et du patrimoine rural fran\u00e7ais.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Combien de temps dure un projet de traitement d’archives de grande ampleur ?<\/div>\n
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Le traitement complet (inventaire, tri, reconditionnement, r\u00e9daction des bordereaux et coordination institutionnelle) peut s’\u00e9tendre de quelques semaines \u00e0 plusieurs mois, selon la complexit\u00e9 des fonds et les exigences r\u00e9glementaires.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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AGS Records Management intervient-il pour des institutions publiques ?<\/div>\n
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Oui. Les archivistes experts d’AGS Records Management accompagnent aussi bien les entreprises priv\u00e9es que les organismes publics dans la gestion, le traitement et la valorisation de leurs archives.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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