ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
ET DÉMATÉRIALISATION UGAP
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Marché UGAP – Lot 5 Dématérialisation et Archivage Électronique
Lot 5 « Dématérialisation et Archivage Électronique ».
Ce référencement témoigne de notre engagement auprès du secteur public et facilite l’accès de nos solutions de transformation digitale aux acheteurs publics, en garantissant une conformité totale avec les procédures des marchés publics.
Le Marché UGAP d’Assistance à la dématérialisation
Le lot 5 « Assistance à la Dématérialisation et Archivage électronique » propose une offre de services qui couvre l’intégralité du cycle de vie des projets de dématérialisation et d’archivage numérique, depuis les phases de conception stratégique (incluant l’élaboration de la feuille de route digitale et la structuration des initiatives de transformation), jusqu’au déploiement opérationnel des logiciels, plateforme et services dématérialisés, en passant par toutes les étapes intermédiaires de mise en œuvre.
Vous avez un projet de transformation digitale à étudier ou à mettre en place ?
Qu’est-ce que l’UGAP ?
L’Union des Groupements d’Achats Publics (UGAP) est la première centrale d’achat publique française, placée sous la double tutelle du Ministre chargé du budget et du Ministre chargé de l’Éducation Nationale. En tant qu’établissement public à caractère industriel et commercial, l’UGAP met à disposition des acheteurs publics un large catalogue de services et logiciels sélectionnés dans le strict respect du Code des marchés publics.
L’UGAP centralise les besoins des acheteurs publics et négocie des contrats-cadres avec les fournisseurs, permettant aux Collectivités de bénéficier de tarifs avantageux et de conditions contractuelles préétablies, sans avoir à recourir à des procédures d’appels d’offres longues et compliquées.
Un accompagnement sur mesure par nos experts, pour votre projet d’archivage électronique
Fort de son expertise reconnue dans la gestion des documents et de l’information, AGS Records Management s’inscrit parfaitement dans l’écosystème des prestataires référencés par l’UGAP pour répondre aux besoins spécifiques des administrations publiques. Nos prestations et solutions, accessibles via l’UGAP, couvrent toutes les étapes de la mise en place d’une démarche de dématérialisation ou d’archivage électronique.
Quelles sont les solutions AGS Records Management référencées par UGAP ?
Découvrez nos solutions de dématérialisation et d’archivage électronique
Numérisation de documents
Services de numérisation certifiés NF 544 pour tous types et formats de documents .
Système d’Archivage Électronique
Solutions SAE conformes aux normes réglementaires.
Gestion Électronique de Documents
Outils GED pour optimiser votre gestion documentaire.
Signature électronique
Solutions de signature numérique sécurisées et conformes.
Quels sont les besoins et projets concernés ?
Une gamme de services et solutions pour répondre à chaque besoin spécifique
Dématérialisation des dossiers agents RH
Gestion électronique de documents (GED)
Outil d’échanges dématérialisés (EDI)
Signature électronique
Archivage et workflows associés
Océrisation
Notre approche méthodologique
AGS Records Management propose une approche globale et personnalisée pour accompagner les entités publiques dans leur transformation numérique :
Conseil et Stratégie
Accompagnement dans la définition de la stratégie de dématérialisation et réalisation du cadrage des démarches de transformation.
Analyse approfondie de l’existant et identification des enjeux spécifiques de votre organisation.
Conception et Déploiement
Support pour les phases de conception, spécifications fonctionnelles et techniques, et déploiement des solutions.
Élaboration de solutions sur-mesure adaptées à vos processus métiers et contraintes techniques.
Formation et Assistance
Formation des équipes, assistance utilisateurs et accompagnement au changement pour garantir l’adoption des nouvelles solutions.
Confiance Numérique
Solutions de sécurisation des processus et de gestion du cycle de vie complet des documents numériques.
Pourquoi choisir AGS Records Management via l’UGAP ?
Notre référencement dans le catalogue UGAP permet aux acteurs publics d’accéder facilement à nos solutions de dématérialisation tout en respectant parfaitement les procédures des marchés publics.
Grâce à ce dispositif, les collectivités territoriales, ministères, administrations, acteurs sociaux et établissements publics de santé et établissements d’enseignement peuvent bénéficier de notre expertise technologique, sans avoir à recourir à des procédures d’appels d’offres longues et compliquées.
Les avantages pour les acheteurs publics
Conformité et sécurité garanties
Les fournisseurs référencés par l’UGAP sont évalués pour leur qualité et respectent strictement la réglementation du Code des marchés publics.
Simplification des procédures assurée
L’UGAP prend en charge l’exécution des commandes et la relation avec les fournisseurs, réduisant considérablement les coûts de procédures, de déploiement et de gestion.
Expertise reconnue
Notre équipe d’experts combine une connaissance approfondie des enjeux du secteur public avec une maîtrise technique des solutions de dématérialisation les plus avancées.
Accompagnement personnalisé
Chaque projet est unique. Nous proposons un accompagnement sur mesure qui prend en compte les spécificités de chaque organisation et métier.
Résultats mesurables
Nos solutions génèrent des gains tangibles : réduction des coûts, amélioration de l’efficacité opérationnelle et optimisation de la qualité de service aux usagers.
Vous avez un projet de transformation digitale à étudier ou à mettre en place ?
Rejoignez les nombreuses administrations qui font confiance à AGS Records Management pour leur projet de dématérialisation. Profitez de notre expertise et de la simplicité d’achat offerte par l’UGAP.
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