GESTION ET ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE DU COURRIER
SOLUTION G.E.C
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GESTION ET
ARCHIVAGE
FONCTIONNALITÉS
G.E.C
AVANTAGES
G.E.C
DÉPLOIEMENT
G.E.C
Solution de Gestion Électronique des Courriers
Une plateforme unique pour la gestion et l’archivage de vos courriers entrants et sortants
AGS Records Management offre une approche globale pour traiter efficacement vos courriers physiques et numériques. Grâce à notre solution intelligente et automatisée, vous améliorez l’efficacité de vos services, garantissez une traçabilité complète et réduisez considérablement les délais de traitement.
Notre logiciel de G.E.C dématérialise l’ensemble du processus de gestion du courrier, depuis la réception jusqu’à l’archivage, en passant par la distribution interne et le suivi des réponses.
G.E.C : une solution complète pour la dématérialisation du courrier
Des fonctionnalités clés pour une gestion rapide
et efficace de l’ensemble des courriers
Réception et numérisation des courriers
Capture multicanal : Qu’il s’agisse de courriers papier, d’e-mails ou de fax, tous les documents sont centralisés et numérisés pour une gestion uniforme.
Indexation automatique : Les informations clés sont extraites grâce à des technologies de reconnaissance optique de caractères (OCR), facilitant le classement et la recherche ultérieure.
Archivage sécurisé et conforme du courrier
Conformité réglementaire : L’archivage respecte les normes en vigueur, notamment le RGPD et la norme NF Z 42-013, assurant la protection et la confidentialité des données.
Accès facilité : Les documents archivés sont facilement accessibles via une interface intuitive, permettant une consultation rapide en cas de besoin.
Distribution et traitement optimisés des courriers
Traitement des tâches : Gérez vos courriers avec des fonctionnalités de validation, approbation et complétude de pièces, et disposez de modèles de réponses personnalisés pour gagner en rapidité.
Signature et envoi : Profitez de différents niveaux de signatures certifiées avant envoi, qu’il s’agisse de parapheurs ou d’opérateurs de signature électronique, assurant ainsi la conformité et la sécurité de vos envois.
Distribution électronique intelligent : Les courriers sont automatiquement dirigés vers les services ou collaborateurs concernés, réduisant les délais de traitement.
Gestion des courriers sortants : Centralisez la création, la validation et l’envoi des courriers, tout en assurant une traçabilité complète.
Workflows intelligents et intégration fluide : Exploitez vos courriers grâce à des fonctionnalités collaboratives et pilotez votre activité via des reportings détaillés, facilitant le suivi et l’analyse des flux documentaires.
Suivi en temps réel : Chaque document est traçable à chaque étape, garantissant une transparence totale et une réactivité accrue.
Pourquoi adopter une solution de G.E.C ?
Les avantages de la gestion électronique de documents pour vos services
Ne laissez plus la gestion traditionnelle du courrier freiner l’efficacité de votre organisation. Optez pour la G.E.C d’AGS Records Management et transformez vos défis en opportunités.
En adoptant la G.E.C, vous faites le choix d’une administration moderne, efficace et tournée vers l’avenir.
Efficacité accrue : Automatisez les tâches répétitives et réduisez le temps consacré au traitement du courrier.
Traçabilité améliorée : Suivez chaque document à chaque étape de son cycle de vie, assurant une traçabilité totale.
Réduction des coûts : Diminuez les dépenses liées au papier, à l’impression et au stockage des archives physique.
Conformité réglementaire : Assurez-vous que la gestion de vos documents respecte les normes en vigueur, notamment en matière de protection des données RGDP et d’archivage électronique NF Z42-013.
L’accompagnement
d’AGS Records Management
Nos experts vous accompagnent dans
votre projet de G.E.D.
Nos experts vous accompagnent à chaque phase du projet, de l’audit initial à la mise en place opérationnelle de la solution G.E.C. Grâce à une approche personnalisée, nous analysons vos besoins spécifiques, définissons les processus les plus efficaces et mettons en œuvre une solution adaptée pour assurer une transition fluide et sécurisée.
Nos équipes vous forment à l’utilisation des outils, garantissent la conformité réglementaire et assurent un support technique réactif pour optimiser la gestion de vos flux documentaires.
En choisissant la solution G.E.C d’AGS Records Management, vous bénéficiez d’une expertise reconnue, d’une réduction des coûts internes et d’une amélioration significative de l’efficacité administrative.
AGS Records Management Nos garanties
PRODUCTIVITÉ
Gestion et centralisation de
l’ensemble des courriers
Automatisation des tâches
Gestion collaborative
CONFORMITÉ
Conformité RGPD
Traçabilité complète
Archivage conforme NF Z42-013
ACCOMPAGNEMENT
Une équipe d’experts dédiée
Solution personnalisée
Déploiement étape par étape
Découvrez toutes nos solutions de dématérialisation
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
SYSTÈME D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
DIGITALISATION
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DOCUMENTAIRES
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
SYSTÈME D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques d’archivage électronique par nos experts
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour mener avec succès votre projet d’archivage électronique ; articles, retours d’expériences, vidéos, études, partage de bonnes pratiques, petit lexique de l’archivage électronique…
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