Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents.
En version numérique aussi, archiver ses documents, selon les durées indiquées par la législation est obligatoire pour les entreprises ou organismes publics.
Se tourner vers une gestion dématérialisée des données des collaborateurs constitue une étape importante dans la digitalisation d’une entreprise et dans la vie d’un service RH. Cette démarche apporte autant à la structure qu’à ses collaborateurs.
Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de bien des dirigeants. Le recours à la Gestion électronique de documents (GED) facilite le fonctionnement des structures et garantit sécurité, confidentialité et traçabilité des documents. À condition de bien savoir comment elle fonctionne.
Les services de santé au travail sont confrontés à de nouvelles exigences en termes de conservation des dossiers médicaux de leurs patients. Dans un contexte lié au RGPD, ils doivent respecter de nouveaux délais, revoir leurs organisations des dossiers et miser sur la numérisation.
Se tourner vers un S.A.E est une démarche qui demande une réflexion approfondie. D’abord pour choisir une solution technique appropriée et surtout pour bien sélectionner le prestataire à qui vous confiez vos données confidentielles.