La transition vers la facturation électronique est en marche et nécessite une préparation dès aujourd’hui. Si certains y voient encore des contraintes, cette réforme représente une réelle opportunité d’optimisation pour les entreprises. En adoptant une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) dès maintenant, elles peuvent gagner en efficacité, en conformité et en compétitivité. Décryptage
Un défi de taille qui débute dès maintenant
La réforme impose à toutes les entreprises assujettis à la TVA d’émettre et de réceptionner les factures via des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP). La mise en place de la facturation électronique vise à renforcer la compétitivité des entreprises, alléger les process administratifs, faciliter la collecte de la TVA, lutter contre la fraude et apporter une vision en temps réel de l’activité des entreprises.
Une conformité réglementaire
Au-delà de leur rôle technique, les PDP vont révolutionner le quotidien des entreprises et présentent bien des avantages.
Pour être reconnues comme plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), les structures doivent obtenir une immatriculation officielle auprès de l’administration fiscale et se conformer à un cahier des charges strict. En passant par une PDP, les entreprises s’assurent ainsi de respecter automatiquement les obligations légales et fiscales liées à la facturation électronique. Ces plateformes garantissent la conformité des factures aux exigences de l’administration, notamment en ce qui concerne les formats autorisés, les mentions obligatoires, ainsi que la transmission sécurisée des données de transaction et de paiement.
La réforme impose à toutes les entreprises assujettis à la TVA d’émettre et de réceptionner les factures via des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP). La mise en place de la facturation électronique vise à renforcer la compétitivité des entreprises, alléger les process administratifs, faciliter la collecte de la TVA, lutter contre la fraude et apporter une vision en temps réel de l’activité des entreprises.
Un risque de fraude et d’erreur réduit
Les processus de facturation sont automatisés grâce à la mise en place d’une PDP. Toutes les actions réalisées sur une facture sont enregistrées et tracées. La dématérialisation des processus comptables réduit considérablement les manipulations manuelles dans le cadre de la facturation électronique. À la clé : moins d’erreurs de saisies et un suivi en temps réel du traitement des différentes factures. Cette traçabilité complète facilite alors le travail d’audit et garanti la transparence des opérations. Toute tentative de modification ou de suppression non autorisée sera détectée, ce qui limite le risque de fraude.
Des process personnalisés
En plus d’assurer un traitement sécurisé et centralisé des factures électroniques, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont conçues pour s’intégrer de manière fluide aux systèmes de gestion existants des entreprises, tels que les ERP ou les logiciels comptables. Certaines PDP peuvent également être interfacées avec des solutions d’ archivage électronique à valeur probante (SAE), conformément aux exigences réglementaires. Par ailleurs, elles proposent souvent des services additionnels comme des outils de reporting, des tableaux de bord ou des options de personnalisation, permettant ainsi une adaptation fine aux besoins et aux processus internes de chaque entreprise.
Une réorientation des collaborateurs sur les tâches à forte valeur ajoutée
Avec l’automatisation des processus de facturation, chaque entreprise voit le nombre de tâches manuelles diminuer. Les collaborateurs peuvent donc se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et ainsi augmenter la productivité et la compétitivité.
De meilleures relations entre les entreprises.
Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) simplifient considérablement les échanges entre les différents acteurs économiques. En garantissant l’émission et la réception de factures dans des formats normalisés et conformes, elles assurent une interopérabilité optimale entre fournisseurs, clients et administration fiscale.
Résultat : les flux de factures sont fluidifiés, sécurisés et mieux suivis tout au long de leur cycle de vie.
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