Dans moins de six mois, la facturation électronique devient obligatoire pour l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA en France. Une réforme structurante, encadrée par la Direction générale des Finances publiques, qui impose à toutes les organisations de passer par une Plateforme Agréée (PA) pour émettre, recevoir et transmettre leurs factures. L’échéance approche !
C’est dans ce contexte qu’AGS Records Management franchit une étape décisive : la pré-immatriculation de WiDOFACT, notre solution de facturation électronique, en tant que Plateforme Agréée sous le numéro 0148. Cette reconnaissance officielle, délivrée par l’administration fiscale, atteste de la conformité de WIDOFACT sur trois critères particulièrement exigeants : la conformité réglementaire, la sécurité des infrastructures, celle des données, et l’interopérabilité technique avec le PPF et l’ensemble de l’écosystème des plateformes agréées.
Mais au-delà de la solution technique, une question s’impose : toutes les Plateformes Agréées se valent-elles vraiment ? La réponse est non. Ce qui fait réellement la différence pour votre organisation, c’est la qualité de l’accompagnement derrière la solution et les modules complémentaires intégrés (P2P, gestion de la relation clients/fournisseurs).
WIDOFACT : bien plus qu’une conformité réglementaire
Toutes les Plateformes Agréées répondent aux exigences minimales fixées par la Direction générale des Finances publiques. Seules certaines transforment cette obligation en véritable opportunité d’amélioration de vos processus financiers. Entre une plateforme qui coche les cases réglementaires et un partenaire capable d’orchestrer votre transformation de bout en bout, l’écart peut se mesurer en semaines de retard, en erreurs de paramétrage, en risques de sanction ou en opportunités d’automatisation manquées.
Conçue pour les grandes PME, ETI et groupes multi-entités à dimension internationale, notre solution PA WiDOFACT, orchestre votre transition de bout en bout : de l’audit initial de vos flux de facturation jusqu’au déploiement opérationnel, en passant par l’intégration avec vos ERP existants et la formation de vos équipes.
Concrètement, WiDOFACT vous permet de :
✅ Centraliser et automatiser vos flux de facturation clients et fournisseurs, quel que soit le nombre d’entités juridiques ou de systèmes d’information impliqués, pour gagner en efficacité et réduire les risques d’erreur.
✅ Garantir l’interopérabilité avec l’ensemble de vos partenaires commerciaux et techniques, qu’ils passent par le PPF ou par d’autres Plateformes Agréées, sans rupture dans vos flux.
✅ Assurer une conformité durable, non seulement au moment du déploiement, mais également dans la durée, en anticipant les évolutions réglementaires et en maintenant votre solution à jour face aux nouvelles exigences de la DGFiP.
✅ Bénéficier d’une expérience internationale éprouvée. Au-delà de sa conformité avec la règlementation de plus de 60 pays dans le monde, WiDOFACT est déjà déployée en Belgique, en Pologne, en Roumanie, en Allemagne, en Côte d’Ivoire et en Malaisie. Une présence concrète à l’international qui nous permet d’accompagner les groupes multi-pays confrontés à des obligations de dématérialisation fiscale de plus en plus structurantes, avec une maîtrise fine des spécificités réglementaires locales.
L’accompagnement expert : la vraie différence
La facturation électronique n’est pas un simple projet informatique que l’on bascule en quelques semaines. C’est une transformation profonde de vos processus métiers, qui impacte simultanément vos flux opérationnels, vos équipes, vos responsabilités juridiques et votre performance financière.
Chez AGS Records Management, nous avons bâti depuis de nombreuses années une expertise solide en gestion de processus et en dématérialisation. Cette expérience nous permet d’aborder la réforme de la facturation électronique avec une vision à 360°, bien au-delà du simple déploiement technique.
Nos experts vous accompagnent sur l’ensemble du parcours :
➡️ L’audit de vos flux existants, pour cartographier précisément vos processus de facturation actuels en liens avec les 44 cas d’usages définis par la DGFIP, identifier les points de friction et définir les priorités d’action avant toute migration.
➡️ L’intégration technique et fonctionnelle de WiDOFACT dans votre environnement, qu’il s’agisse d’un ERP unique ou d’une architecture multi-systèmes complexe, avec des connecteurs adaptés à vos outils.
➡️ La conduite du changement, parce qu’une transformation réussie passe aussi par l’adhésion de vos équipes : nouvelles pratiques, nouveaux outils, nouvelles responsabilités, nos experts vous accompagnent à chaque étape.
➡️ La sécurisation de votre conformité dans la durée, avec une veille réglementaire active et un suivi de l’évolution des exigences de la DGFiP pour vous prémunir contre tout risque de sanction financière.
La réforme de la facturation électronique est une contrainte réglementaire. Avec le bon partenaire, elle devient une opportunité concrète d’automatisation, de gains de productivité et d’amélioration de la fiabilité de vos processus financiers.
Vous souhaitez savoir par où commencer et comment mettre en œuvre la facturation électronique dans votre organisation ? Échangeons sur votre projet et définissons ensemble une feuille de route adaptée à vos contraintes et ambitions.
