Le Pôle Archives Conseil mise sur la formation pour développer les compétences de ses salariés et accueille fréquemment des personnes en alternance en partenariat avec l’APSV. A la clé : des équipes plus qualifiées, une meilleure employabilité et un gain de compétitivité pour AGS Records Management. Coup de projecteur sur le parcours de Sabrina Z.
Après une licence en archéologie et un master en anthropologie, Sabrina Z. se retrouve face à un avenir professionnel incertain. « Je voyais bien que mes diplômes ne m’assuraient pas une grande employabilité », souligne-t-elle. Elle se tourne alors vers l’Association de Prévention du Site de la Villette (APSV) qui propose alors des formations d’archivistes en alternance. « C’est là-bas qu’on m’a donné le contact d’AGS Records Management », explique-t-elle. Elle prend contact avec les équipes internes et décroche un contrat en alternance en tant qu’Assistante-Archiviste au Pôle Archives Conseil, dirigé par Mathieu De Bruyne.
Le Directeur mise sur la formation pour renforcer les compétences de ses équipes. Pour lui, l’alternance et la formation continue sont des leviers essentiels.
« Dans un secteur en tension, recruter des profils qui se forment en alternance ou qui montent en compétences constitue un vrai atout pour l’entreprise », explique celui qui est également membre du jury de certification à l’APSV. « Cela nous permet d’avoir des archivistes polyvalents et experts et de pouvoir répondre à des appels d’offres plus ambitieux ».
Mathieu De Bruyne
Appréhender les quatre étapes de la chaine archivistique
Dans les faits, Sabrina alterne entre trois semaines chez AGS Records Management et une semaine en formation à l’APSV. Sur place, elle y apprend la théorie et les enseignements nécessaires pour gérer les quatre étapes de la chaîne archivistique : collecter, classer, conserver et communiquer.
« AGS Records Management est l’entreprise idéale pour exercer des missions très différentes et qui me permettent de toucher à toutes ces étapes. L’archiviste est un peu comme un archéologue mais dans le papier, il remonte les époques, essaie de comprendre les origines d’un document ».
Sabrina Z.
Au quotidien, elle assiste aux réunions avec les clients et son tuteur, valide les attentes client avec lui et pose toutes les questions nécessaires à la bonne exécution de son travail. Son rôle consiste à analyser chaque boîte d’archives, puis chaque document pour parvenir à recontextualiser. « Cette tâche implique d’utiliser les descriptions archivistiques avec un modèle précis à suivre pour comprendre l’ensemble des archives que l’on a entre nos mains », explique-t-elle.
Un tremplin pour l’avenir
Depuis son arrivée, la jeune femme a traité des archives aussi bien pour des PME, que pour des hôpitaux, des établissements publics ou encore des Archives départementales. Cette diversité lui a permis d’appréhender le cadre légal et les spécificités de chaque secteur. « L’alternance me plait vraiment car cela me permet de me confronter au réel et de vraiment savoir si ce monde est pour moi ».
Sabrina espère obtenir sa certification en fin de formation en décembre 2025 et pourra choisir entre la poursuite de sa formation en master ou l’intégration au monde de l’archivistique.
Le Pôle Archives Conseil accueille fréquemment des alternants mais proposent des formations à d’autres collaborateurs, par exemple à travers une validation des acquis de l’Expérience (VAE). Pour Mathieu De Bruyne, ces dispositifs de formation permettent aux collaborateurs de monter en compétence mais aussi à AGS Records Management de gagner en compétitivité et en crédibilité avec des salariés toujours au fait de l’évolution des pratiques d’archivage.
Avec cette stratégie d’investissement dans la formation, AGS Records Management s’impose comme un acteur engagé dans la professionnalisation du secte
