Site emblématique du patrimoine équin français, le Haras national du Pin conserve plusieurs centaines de mètres linéaires d’archives historiques. Des registres d’élevage, des photographies de compétition, des archives administratives témoignant de décennies de vie institutionnelle : ces fonds représentent une mémoire collective exceptionnelle.
C’est pour révéler et préserver ce patrimoine documentaire unique que les équipes d’AGS Records Management ont mené, aux côtés de l’Institut français du cheval et de l’équitation (IFCE) et des Archives départementales de l’Orne, un traitement archivistique d’envergure.
Le Haras national du Pin : un patrimoine équin hors du commun
Surnommé le « Versailles du cheval », le Haras national du Pin est l’un des sites les plus emblématiques de l’histoire équestre française. Construit entre 1715 et 1730 dans l’Orne, en Normandie, il fut le premier haras royal créé sous l’impulsion de Jean-Baptiste Colbert et du roi Louis XIV pour structurer et organiser la production de chevaux en France. Étendu sur plus de 1 000 hectares, ce domaine exceptionnel a vu naître et se reproduire des chevaux de races, dont certains ont concouru aux plus hautes compétitions internationales, jusqu’aux Jeux olympiques.
Depuis 2023, le Conseil départemental de l’Orne est propriétaire du Haras du Pin. Ce lieu est bien plus qu’un lieu de prestige architectural : il est le dépositaire de siècles d’histoire équine, une histoire que ses archives allaient pouvoir révéler pleinement.
Quand l’expertise archivistique rencontre le patrimoine équin français
Entre 250 et 300 mètres linéaires de documents historiques, constitués pour certains dès les années 1930 : voilà l’étendue des fonds que l’IFCE souhaitait valoriser et préserver durablement. Ces archives, riches et hétérogènes, attendaient un traitement à la hauteur de leur valeur patrimoniale.
« Dès notre arrivée sur site, nous avons immédiatement perçu l’extraordinaire potentiel historique de ces fonds. C’est cette richesse documentaire qui a guidé toute notre approche. »
Elena Vivion, Cheffe de Projets au Pôle Archives Conseil d’AGS Records Management.
Ces fonds renfermaient des trésors pour l’histoire équine : des registres d’élevage détaillant les saillies, la filiation des poulains et les suivis vétérinaires ; des documents de compétition relatant l’organisation d’événements, les résultats de concours de dressage, de saut et de beauté ; des archives administratives couvrant la comptabilité du Haras, la gestion des ressources humaines et la vie institutionnelle du site. S’y ajoutaient des supports visuels précieux : des photographies historiques constituant une mémoire iconographique irremplaçable.
Une méthode archivistique rigoureuse, au service de l’histoire
Dès septembre 2024, AGS Records Management est mandatée par l’IFCE, en lien avec les Archives départementales de l’Orne, pour mener ce traitement de A à Z. La mission est confiée à Virginie Dubois, archiviste experte détachée sur le projet, sous la coordination d’Elena Vivion. La première étape consiste à dresser un état précis des fonds. Virginie Dubois identifie notamment une soixantaine de mètres linéaires de documents comptables dont les délais légaux de conservation étaient échus.
« Avant toute chose, il fallait établir avec précision ce qui devait être conservé, ce qui pouvait être éliminé et dans quelles conditions. »
Virginie Dubois, archiviste experte
La rédaction d’un bordereau d’élimination, soumis à la validation des Archives départementales, constitue ainsi la première action concrète de la mission. S’ensuit un travail d’inventaire minutieux, pièce par pièce, boîte par boîte : identification des thématiques, relevé des dates, évaluation de l’état physique des documents. Les durées de conservation sont appliquées en référence aux circulaires officielles de tri des archives des administrations publiques, garantissant une conformité totale avec le cadre réglementaire.
Chaque mois, Elena Vivion se rend sur place pour des points de coordination avec les Archives départementales de l’Orne, ajustant si nécessaire la méthode au fil de l’avancement.
« Ce dialogue constant avec les archives départementales est fondamental. Il garantit la pertinence des décisions et la qualité finale du versement. »
Elena Vivion, Cheffe de Projets
Du tri à la conservation : construire un avenir pour ces archives
À l’issue de l’inventaire, Virginie Dubois prépare deux types de bordereaux : les bordereaux d’élimination pour les documents ne présentant plus de valeur administrative ou historique, et les bordereaux de versement pour ceux retenus en vue d’une conservation définitive aux Archives départementales de l’Orne.
Ces bordereaux sont structurés selon un plan de classement thématique, validé semaine après semaine avec les Archives départementales avant tout transfert. Les documents destinés à la conservation sont reconditionnés dans des contenants adaptés, garantissant leur préservation optimale sur le long terme.
Compte tenu du volume important à transférer, une logistique dédiée a été mise en place par les équipes de l’IFCE pour assurer un acheminement sécurisé des archives vers leur lieu de conservation définitif.
Un patrimoine valorisé, des perspectives nouvelles
Ce projet illustre parfaitement l’importance d’une approche archivistique structurée pour des fonds patrimoniaux de cette envergure. En combinant rigueur méthodologique, expertise réglementaire et coordination institutionnelle étroite, AGS Records Management a contribué à révéler et pérenniser le potentiel mémoriel d’un lieu unique.
Les archives désormais traitées, classées et versées aux Archives départementales de l’Orne deviennent accessibles aux chercheurs, historiens, généalogistes équins et passionnés. Elles ouvrent des perspectives concrètes de valorisation : recherche historique, expositions temporaires, médiation culturelle, publications scientifiques ou encore projets de transmission pédagogique autour du patrimoine équestre français.
Ce projet au Haras du Pin est avant tout une belle histoire de transmission : celle d’une mémoire collective construite par des générations de professionnels du cheval, que les archivistes d’AGS Records Management ont su structurer, protéger et remettre en lumière pour les générations futures.
Votre patrimoine documentaire a une histoire à raconter. Nos archivistes experts sont là pour la valoriser.
Questions fréquentes sur le traitement des archives historiques
Un traitement archivistique consiste à inventorier, trier, classer et conditionner des fonds documentaires, en appliquant les règles légales de conservation, afin de distinguer ce qui doit être conservé définitivement de ce qui peut être éliminé.
Il s’agit le document officiel qui accompagne le transfert de documents d’un organisme public vers les Archives départementales. Il décrit précisément le contenu des boîtes versées, leurs dates et leur plan de classement, et doit être validé par le service archivistique compétent.
Ces fonds retracent plusieurs décennies d’activité d’élevage équin en France : généalogies de chevaux, résultats de compétitions, gestion du domaine. Ils constituent une source d’informations unique pour les chercheurs en histoire du cheval et du patrimoine rural français.
Le traitement complet (inventaire, tri, reconditionnement, rédaction des bordereaux et coordination institutionnelle) peut s’étendre de quelques semaines à plusieurs mois, selon la complexité des fonds et les exigences réglementaires.
Oui. Les archivistes experts d’AGS Records Management accompagnent aussi bien les entreprises privées que les organismes publics dans la gestion, le traitement et la valorisation de leurs archives.
